Legal Assistant - Inglese Fluente

Page Personnel; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento ricerca un Legal Assistant a Milano. Il candidato ideale deve avere una laurea in Giurisprudenza, esperienza nel settore Business Services e ottime capacità organizzative. Sarai responsabile della gestione dell'agenda, depositi telematici e assistenza al team legale in un ambiente professionale e stimolante. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva di circa 30.000 - 40.000 EUR annui e buoni pasto inclusi.

Servizi

Buoni pasto

Ambiente lavorativo professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore Business Services.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di rispettare le scadenze.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestire l'agenda e organizzare le video call.
• Controllare aggiornamenti su procedimenti in corso.
• Preparare e depositare documenti telematici.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua italiana

Conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea in Giurisprudenza o titolo equivalente

Strumenti

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Responsibilities

• Gestione agenda (inserimento appuntamenti, inserimento scadenze processuali, organizzazione video call)
• Apertura pratiche
• Fatturazione
• Inserimento TS
• Inserimento note spese
• Gestione corrispondenza (in & in;)
• Stampe documenti
• Archiviazione sia digitale che cartacea dei documenti
• Collazione fascicoli
• Sottoscrizione documenti con firma digitale
• Monitoraggio scadenze certificati firme digitali di tutti i professionisti e attivarsi in tempo per i rinnovi
• Rinnovo caselle pec
• Rilegature
• Traduzioni
• Formattazione testi
• Prenotazioni varie
• Organizzazione trasferte

Telematico (PCT)

• Controllo aggiornamenti su procedimenti in corso
• Attività podromiche ai depositi telematici (ottimizzazione documenti, trasformazione documenti nei formati consentiti dal PCT, preparazioni attestazioni di conformità varie; acquisto contributi unificati)
• Depositi telematici (tramite Consolle Avvocati e ServiceMatica)
• Notifiche pec

Qualifications

• Laurea in Giurisprudenza o un titolo equivalente.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore Business Services.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione documentale.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di rispettare le scadenze.
• Contratto a tempo indeterminato.

• Retribuzione competitiva di circa 30.000 - 40.000 EUR annui.
• Buoni pasto inclusi.
• Ambiente lavorativo strutturato e professionale a Milano.
• Opportunità di sviluppare competenze legali e amministrative.

Candidati ora per questa interessante opportunità nel settore Business Services a Milano!

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Il ruolo di Legal Assistant richiede attenzione ai dettagli e capacità organizzative per supportare le attività legali e amministrative di un'azienda del settore Business Services. Sarai responsabile di fornire assistenza professionale alla direzione legale in un ambiente strutturato e stimolante.