Junior Vehicle Operations Assistant

FD Group; Sant'Agata Bolognese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza nel settore automotive cerca un/a Junior Vehicle Operations Assistant a Sant'Agata Bolognese. La figura si occuperà dell'aggiornamento delle liste di disponibilità dei veicoli, della registrazione delle richieste interne e della gestione dei dati sui veicoli. Sono richieste buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una conoscenza base dei componenti del veicolo. Familiarità con strumenti digitali come Jira e Confluence è preferibile.

Competenze

• Conoscenze di base dei componenti del veicolo.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Familiarità con strumenti digitali (Jira, Confluence) è preferibile.
• Conoscenza dell'inglese è gradita ma non obbligatoria.

Mansioni

• Aggiornare file sulla disponibilità dei veicoli.
• Registrare richieste interne di utilizzo dei veicoli.
• Mantenere dati relativi ai veicoli su database.
• Aprire richieste di intervento di manutenzione.
• Presenziare ai meeting DVP prendendo note.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Uso di strumenti digitali

Strumenti

Jira

Confluence

Descrizione del lavoro

Junior Vehicle Operations Assistant – FD Group

FD Group, Società di Consulenza specializzata nel settore Automotive e nell'Industrial Machinery, è alla ricerca di un/a Junior Vehicle Operations Assistant che lavorerà a Sant'Agata Bolognese.

Responsabilità principali

• Aggiornare liste e file interni sulla disponibilità dei veicoli seguendo le istruzioni fornite.
• Registrare richieste interne di utilizzo dei veicoli tramite gli strumenti aziendali.
• Inserire e mantenere dati relativi ai veicoli (km, stato, utilizzo) su database o fogli di lavoro.
• Cercare informazioni semplici richieste dal team senior (es. date, numeri di targa, scadenze manutentive).
• Aprire richieste di intervento di manutenzione o controllo, seguendo le procedure fornite.
• Aggiornare lo stato degli interventi nelle piattaforme interne quando comunicato dalle officine.
• Presenziare ai meeting DVP in ascolto, prendendo note e riportando le informazioni principali ai senior.
• Preparare la documentazione necessaria per il trasporto dei veicoli (es. richieste, moduli, etichette).
• Seguire il tracciamento logistico tramite i sistemi interni, segnalando eventuali anomalie ai senior.
• Raccogliere richieste di base dai vari team e inserirle nei sistemi aziendali.
• Inviare aggiornamenti standardizzati sullo stato dei veicoli, se richiesto.

Requisiti richiesti

• Conoscenze di base dei componenti del veicolo (ad es. riconoscere le principali parti e le ECU).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Familiarità o predisposizione all’uso di strumenti digitali (Jira, Confluence o equivalenti).
• Conoscenza base dell’inglese (preferenziale ma non obbligatoria).
• Attitudine all’apprendimento e alla collaborazione con team senior.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.