Impiegato / a ufficio amministrativo / a contabile full time

ICRI Srl; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel clima e impianti cerca un impiegato contabile per gestire attività amministrativo-finanziarie. Le responsabilità includono la registrazione delle fatture, la gestione dei pagamenti e l'interazione con i fornitori. È richiesto un diploma di scuola superiore in ambito amministrativo ed è necessaria una buona conoscenza della contabilità e del pacchetto Office 365. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un team dinamico a Roma.

Mansioni

• Registrazione Fatture Passive e verifica delle fatture nel sistema.
• Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con i fornitori.
• Pianificazione e effettuazione dei pagamenti ai fornitori.
• Interazione con l’ufficio acquisti per la gestione degli ordini.
• Gestione dell’anagrafica dei cespiti aziendali.
• Esecuzione delle scritture di prima nota.
• Gestione delle ricevute bancarie.
• Mantenere aggiornate le anagrafiche dei business partner.

Conoscenze

Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365

Buona conoscenza della contabilità generale e delle normative fiscali

Capacità di utilizzo di sistemi gestionali e software di contabilità

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico, commerciale o equivalente

Descrizione del lavoro

R.l. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio.

L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility. Siamo alla ricerca di un impiegato / a contabile che si occuperà di svolgere attività amministrativo finanziario ed entrata merci, garantendo supporto al nostro Team.

• Registrazione Fatture Passive : inserire e verificare le fatture passive nel sistema, assicurando correttezza dei dati e delle registrazioni contabili;
• Relazioni con i Fornitori : gestire le comunicazioni e le relazioni con i fornitori, risolvendo eventuali discrepanze o problematiche;
• Gestione dei Pagamenti : pianificare e effettuare i pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze e le procedure interne;
• Collaborazione con Ufficio Acquisti : interazione con l’ufficio acquisti per la sistemazione e la gestione degli ordini;
• Gestione Cespiti : gestire il censimento e l’anagrafica dei cespiti aziendali, aggiornando le registrazioni di acquisto, ammortamento e dismissione;
• Scritture di Prima Nota : eseguire le scritture di prima nota relative alle operazioni di entrata merci, pagamenti e altri movimenti contabili;
• Riba (Ricevuta Bancaria) : gestire le ricevute bancarie, registrando e monitorando i pagamenti;
• Gestione e-mail Ufficio Amministrazione e PEC;

Censimento Fornitori e Anagrafica

Mantenere costantemente aggiornate le anagrafiche dei business partner.

Requisiti di Istruzione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico, commerciale o equivalente.

Competenze richieste

• Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365;
• Buona conoscenza della contabilità generale e delle normative fiscali;
• Capacità di utilizzo di sistemi gestionali e software di contabilità.