Impiegato/a ufficio affari generali

Etjca spa atessa; Atessa; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi aziendali cerca un professionista per gestire comunicazioni aziendali, fornire supporto HR e organizzare eventi. Il candidato ideale ha ottime capacità di redazione, conoscenza delle normative, esperienza in progetti e padronanza di strumenti digitali. Richiesta buona conoscenza dell'inglese (B2). Luogo di lavoro: Atessa (CH). Tipologia contrattuale da definire in base alla seniority.

Mansioni

• Gestire i servizi generali aziendali e le esigenze quotidiane dei dipendenti.
• Fornire supporto amministrativo alle attività HR e di business.
• Organizzare e gestire materiali della Divisione.
• Coordinare supporto operativo per eventi aziendali e iniziative di engagement.
• Redigere comunicazioni aziendali e documentazione ufficiale.
• Collaborare con fornitori e stakeholder per garantire continuità operativa.
• Promuovere comunicazione interna tramite strumenti digitali e materiali visivi.
• Sostenere comunicazione esterna per iniziative di employer branding.

Conoscenze

Ottime capacità di redazione e gestione di comunicazioni aziendali

Conoscenza delle normative aziendali

Esperienza nella pianificazione e gestione di progetti

Padronanza di strumenti digitali (PowerPoint, Canva)

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)

Capacità di lavorare in sinergia con team interfunzionali

Descrizione del lavoro

Responsabilità

• gestione dei servizi generali aziendali e delle esigenze quotidiane dei dipendenti
• supporto amministrativo alle attività HR e di business
• organizzazione e gestione dei materiali della Divisione e monitoraggio dell'efficienza dei mezzi aziendali
• coordinamento e supporto operativo per eventi aziendali, visite istituzionali e attività di engagement
• redazione di comunicazioni aziendali, informative interne, report e documentazione ufficiale
• collaborazione con fornitori e stakeholder interni/esterni per garantire la continuità operativa dei servizi
• promozione della comunicazione interna attraverso strumenti digitali e materiali visivi (es. locandine, presentazioni, newsletter)
• supporto alla comunicazione esterna per iniziative di employer branding e relazioni con il territorio
• partecipazione attiva alla progettazione e gestione di iniziative di comunicazione e coinvolgimento aziendale

Requisiti

• Ottime capacità di redazione e gestione di comunicazioni aziendali, sia scritte che orali
• Conoscenza delle normative aziendali e capacità di applicarle nella gestione documentale e operativa
• Esperienza nella pianificazione e gestione di progetti e attività trasversali
• Padronanza degli strumenti digitali per la gestione delle informazioni, la comunicazione e la creazione di contenuti (PowerPoint, Canva)
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), con capacità di comunicazione efficace in contesti internazionali
• Capacità di lavorare in sinergia con team interfunzionali e stakeholder esterni

Informazioni aggiuntive

Tipologia contrattuale: definita in relazione alla seniority del candidato.

Orario di lavoro: 8:00 – 17:00.

Luogo di lavoro: Atessa (CH).

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.