impiegato/a segreteria tecnica

S2I-STRUTTURE; Pescara; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di ingegneria a Pescara cerca un Addetto/a alla SEGRETERIA TECNICA. La figura supporterà le attività amministrative e tecniche, gestendo documenti, riunioni e appuntamenti. Si richiede diploma o laurea, con ottima conoscenza del pacchetto Office e capacità relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato in un ambiente stimolante.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Possibilità di crescita e formazione interna

Competenze

• Esperienza in studi tecnici, geometri o ingegneri è preferibile.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata.
• Predisposizione e archiviazione di documenti tecnici.
• Supporto nella preparazione di gare d'appalto.
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Riservatezza

Buone capacità relazionali

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Descrizione del lavoro

Overview

Società di ingegneria ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla SEGRETERIA TECNICA. La risorsa supporterà lo studio nelle attività amministrative e tecniche di segreteria, contribuendo all’efficienza organizzativa e alla gestione documentale dei progetti.

Mansioni principali

• Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)
• Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti tecnici (relazioni, computi metrici, pratiche edilizie, autorizzazioni)
• Supporto nella preparazione di gare d’appalto e documentazione amministrativa correlata
• Organizzazione di appuntamenti, sopralluoghi e riunioni con clienti e collaboratori
• Gestione dell’agenda dei tecnici e delle scadenze di progetto
• Cura dell’ordine e dell’allestimento della sala riunioni e degli spazi di lavoro

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente ambito tecnico o amministrativo)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e buone capacità relazionali
• Pregressa esperienza in studi tecnici, geometri o ingegneri

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato, con forte possibilità di inserimento a tempo indeterminato, la retribuzione sarà commisurata all’esperienza e alle competenze
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo
• Possibilità di crescita e formazione interna

Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00.

Sede di lavoro: PESCARA

La presente offerta è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.