Impiegato/a Segreteria Amministrativa | Addetto/a Ufficio Organizzativo

Rhino online; Prato; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'impresa edile è alla ricerca di un/a Impiegato/a Segreteria Amministrativa per supporto operativo in Toscana. Mansioni includono gestione dell'agenda, inserimento di dati, accoglienza di clienti e collaborazione con l’ufficio tecnico. Richieste ottime capacità comunicative, diploma e padronanza del pacchetto Office. Offerta di contratto full time a tempo determinato con possibilità di proroga e benefit aziendali.

Servizi

Inquadramento secondo CCNL Edilizia

Partecipazione a eventi interni

Affiancamento iniziale

Riconoscimenti legati agli obiettivi

Mansioni

• Gestire l’agenda appuntamenti e le comunicazioni interne ed esterne.
• Inserire dati amministrativi e registrare fatture elettroniche.
• Archiviare documenti in formato cartaceo e digitale.
• Accogliere clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Collaborare con l’ufficio tecnico e amministrativo.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Attitudine all’ordine e alla precisione

Capacità di problem solving

Gestione multitasking

Buona padronanza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Impiegato/a Segreteria Amministrativa | Addetto/a Ufficio Organizzativo

Per conto di impresa operante nel settore edile, attiva nella realizzazione di opere civili e industriali, si ricerca una figura da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni di supporto operativo e organizzativo.

Attività previste

• Gestione dell’agenda appuntamenti e delle comunicazioni interne ed esterne
• Inserimento di dati amministrativi e registrazione delle fatture elettroniche
• Archiviazione della documentazione in formato cartaceo e digitale
• Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni
• Collaborazione con l’ufficio tecnico e amministrativo per il monitoraggio delle attività quotidiane

Requisiti richiesti

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Attitudine all’ordine, alla precisione e alla gestione autonoma delle attività
• Capacità di problem solving e gestione multitasking
• Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook)
• Diploma di scuola secondaria superiore

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, con proroga
• Orario full time: dal lunedì al venerdì, 8:30–12:30 / 13:30–17:30
• Inquadramento secondo CCNL Edilizia, con benefit aziendali previsti
• Partecipazione a eventi interni e riconoscimenti legati agli obiettivi raggiunti
• Affiancamento iniziale per l’apprendimento delle procedure aziendali