Impiegato / a Front Office Settore GDO

Pegasus Couriers; Varese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nella Grande Distribuzione Organizzata cerca una risorsa per il front office a Varese. La posizione include accoglienza, gestione telefonate, e supporto amministrativo. Si valutano anche candidati alla prima esperienza, con affiancamento iniziale per l'apprendimento delle procedure. È richiesto un diploma di scuola secondaria di secondo grado e buone capacità comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato full-time e parcheggio aziendale riservato.

Servizi

Parcheggio aziendale riservato

Affiancamento operativo

Contratto a tempo determinato

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza base degli strumenti informatici e del pacchetto Office.

Mansioni

• Accogliere visitatori, fornitori e personale interno.
• Gestire il centralino e smistare le telefonate.
• Controllare l'agenda e organizzare le sale riunioni.
• Supportare la gestione della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Conoscenza base del pacchetto Office

Buone capacità comunicative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nel front office aziendale, con attività di accoglienza, supporto organizzativo e gestione amministrativa di base.

La posizione è valutabile anche per candidati / e alla prima esperienza, con percorso di affiancamento iniziale.

Attività previste

• Accoglienza di visitatori, fornitori e personale interno presso la sede
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate ai reparti competenti
• Controllo dell'agenda e organizzazione delle sale riunioni
• Supporto nella compilazione e gestione della documentazione amministrativa
• Registrazione e archiviazione di fatture e documenti interni
• Inserimento di dati e file nei sistemi aziendali
• Preparazione, scansione e archiviazione di fascicoli in formato digitale e cartaceo

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità organizzative e precisione
• Conoscenza base del pacchetto Office e strumenti informaticiBuone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Attitudine al lavoro in team

Offerta

• Contratto a tempo determinato full-time
• Affiancamento operativo per apprendimento delle procedure della sede
• Parcheggio aziendale riservato

Sede di lavoro : Varese