Impiegato/a di segreteria | Addetto/a all'assistenza clienti

Blue consulting; La Spezia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenze turistiche cerca un/a segretario/a per l'ufficio di segreteria. La figura si occuperà della gestione degli appuntamenti, dell'assistenza clienti e della documentazione. Requisiti: competenze amministrative di base, utilizzo del pacchetto Office e ottime doti comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Competenze amministrative di base, inclusa la gestione della contabilità semplice.
• Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici.
• Attitudine all’organizzazione e al multitasking.

Mansioni

• Gestione degli appuntamenti e dell’agenda dell’ufficio.
• Accoglienza clienti e assistenza durante la compilazione delle pratiche.
• Predisposizione e gestione della documentazione necessaria alle attività.

Conoscenze

Competenze amministrative di base

Utilizzo del pacchetto Office

Ottime doti comunicative

Organizzazione e multitasking

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Agenzia specializzata in servizi e consulenze turistiche seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria per attività amministrative e di assistenza alla clientela.

Mansioni previste

• Gestione degli appuntamenti e dell’agenda dell’ufficio
• Smistamento delle telefonate e della corrispondenza (email e posta cartacea)
• Accoglienza clienti e assistenza durante la compilazione delle pratiche
• Predisposizione e gestione della documentazione necessaria alle attività
• Redazione di comunicazioni formali, lettere e modulistica
• Verifica e registrazione dei pagamenti ricevuti

Requisiti richiesti

• Competenze amministrative di base, inclusa la gestione della contabilità semplice
• Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali)
• Attitudine all’organizzazione e al multitasking
• Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
• Ottime doti comunicative
• Preferibile conoscenza lingua inglese parlata e scritta

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con finalità di stabilizzazione.

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00.