Impiegato/a back office sales

Jobbit; Robassomero; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore chimico cerca un impiegato per il back office sales. La figura si occuperà della gestione del ciclo ordini e del supporto ai team vendite, richiedendo esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili e una buona conoscenza della lingua inglese. Richiesta flessibilità e capacità di analisi con strumenti come Excel. L'orario di lavoro è full-time, dal lunedì al venerdì, con opportunità di assunzione diretta al termine dei 6 mesi di somministrazione.

Competenze

• 3+ anni di esperienza in un ruolo di Back Office Commerciale o acquisti.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Capacità nell'uso di Excel per analisi dei dati.

Mansioni

• Gestire il ciclo degli ordini e monitorare la spedizione.
• Provvedere a documentazione per la fatturazione e la logistica.
• Supportare il team vendite nella gestione degli ordini.

Conoscenze

Gestione ciclo ordini

Emettere preventivi commerciali

Analisi informazioni vendita

Flessibilità e problem-solving

Excel

Comunicazione efficace

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

AS400

Outlook

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Hai esperienza consolidata come addetta/o al back office sales? Conosci la lingua inglese in modo fluente? Allora candidato a questo annuncio! Per azienda cliente, facente parte di un importante gruppo, si ricerca una/un impiegata/o da inserire nell'ufficio back office sales. L'inserimento iniziale è in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva diretta in azienda. La risorsa farà diretto riporto al Responsabile commerciale, e si occuperà di:

• Gestione ciclo ordini: ricezione ordini, inserimento su sistema gestionale (AS400), controllo disponibilità, conferma d'ordine, verifica avanzamento, evasione ordini e verifica spedizione.
• Emissione di preventivi commerciali, gestione listini, sconti, condizioni cliente/distributore.
• Punto di riferimento e interfaccia per commerciali interni e agenti e supporto al reparto vendite nella gestione degli ordini e delle consegne.
• Supporto documentale: fatturazione, DDT, bolle, certificazioni, spedizioni, logistica.
• Analisi informazioni vendita: reportistica (volume, fatturato, margine), monitoraggio KPI commerciali, preparazione di report, verifica provvigioni per agenti e statistiche di vendita.
• Capacità nell'utilizzo di strumenti informatici: Excel (analisi dati, pivot, tabelle).
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì full time (8-17)

Responsabilità chiave

• Precisione e orientamento al dettaglio: essenziale per correttezza ordini, documenti, condizioni commerciali.
• Orientamento al cliente: garantisce una buona customer esperienze.
• Capacità di lavorare in team: interazione con agenti, commerciali, logistica, amministrazione, produzione per la gestione di pratiche complesse (export).
• Flessibilità e problem-solving: gestione delle richieste clienti, imprevisti, modifiche ordini.
• Comunicazione efficace: saper tradurre esigenze clienti in flussi operativi interni, saper gestire richieste in modo chiaro e professionale.
• Gestione del tempo e priorità: gestire richieste contemporanee (clienti, agenti, distribuzione).
• Capacità di adattamento: azienda che opera in più mercati e ha più business unit.

Qualifiche richieste

• Esperienze lavorative: Back Office Commerciale – 36 mesi; Impiegato Ufficio Acquisti – 36 mesi.
• Laurea / Accademia: Diploma / Accademia.
• Lingue: Inglese.
• Competenze: vendita – tecniche di negoziazione; fogli di calcolo / elettronici – Excel; posta elettronica / messaggistica – Outlook; vendita – analisi offerte commerciali; acquisti – gestione rapporti con i fornitori; acquisti – ricerca e valutazione fornitori.
• Disponibilità oraria: Full Time.
• CCNL: Metalmeccanici industria.

Settore e Ruolo

• Settore: Industria chimica.
• Ruolo: Acquisti.