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Impiegato/a back office sales

Adecco Italia spa

Robassomero

In loco

EUR 28.000 - 35.000

Tempo pieno

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Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro cerca un impiegato per l'ufficio acquisti a Robassomero. La figura selezionata si occuperà della gestione del ciclo ordini e della relazione con i fornitori, richiedendo un'ottima conoscenza della lingua inglese e competenze in Excel. Si offre un contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di assunzione diretta.

Competenze

Hai esperienza consolidata come addetta/o al back office sales.
Conosci la lingua inglese in modo fluente.
Capacità di lavorare in team per la gestione di pratiche complesse.

Mansioni

Gestione ciclo ordini e conferma d'ordine.
Emissione di preventivi commerciali e gestione dei listini.
Supporto documentale per fatturazione e spedizioni.

Conoscenze

Esperienza nel back office sales

Conoscenza fluente della lingua inglese

Capacità nell'uso di Excel

Tecniche di negoziazione

Gestione rapporti con fornitori

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

AS400

Outlook Express

Funzione

Impiegato Ufficio Acquisti

Categoria

Impiegati / Amministrazione Pubblica

Luogo di lavoro

Robassomero, Torino

Requisiti preliminari

Hai esperienza consolidata come addetta/o al back office sales? Conosci la lingua inglese in modo fluente? Allora candidato a questo annuncio!

Posizione

Per azienda cliente, facente parte di un importante gruppo, si ricerca una/un impiegata/o da inserire nell'ufficio back office sales. L'inserimento iniziale è in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva diretta in azienda.

Responsabilità principali

Gestione ciclo ordini: ricezione ordini, inserimento su sistema gestionale (AS400), controllo disponibilità, conferma d'ordine, verifica avanzamento, evasione ordini e verifica spedizione.
Emissione di preventivi commerciali, gestione listini, sconti, condizioni cliente/distributore.
Punto di riferimento e interfaccia per commerciali interni e agenti e supporto al reparto vendite nella gestione degli ordini e delle consegne.
Supporto documentale: fatturazione, DDT, bolle, certificazioni, spedizioni, logistica.
Analisi informazioni vendita: reportistica (volume, fatturato, margine), monitoraggio KPI commerciali, preparazione di report, verifica provvigioni per agenti e statistiche di vendita.
Capacità nell'utilizzo di strumenti informatici: Excel (analisi dati, pivot, tabelle).
Ottima conoscenza della lingua inglese.

Orario di lavoro

dal lunedì al venerdì full time (8-17)

Responsabilità (soft skills)

Precisione e orientamento al dettaglio: essenziale per correttezza ordini, documenti, condizioni commerciali.
Orientamento al cliente: vista la posizione di supporto alla rete commerciale, garantisce una buona customer esperienze.
Capacità di lavorare in team: interazione con agenti, commerciali, logistica, amministrazione, produzione per la gestione di pratiche complesse (export).
Flessibilità e problem-solving: gestione delle richieste clienti, imprevisti, modifiche ordini.
Comunicazione efficace: saper tradurre esigenze clienti in flussi operativi interni, saper gestire richieste in modo chiaro e professionale.
Gestione del tempo e priorità: spesso più richieste contemporanee (clienti, agenti, distribuzione).
Capacità di adattamento: azienda che opera in più mercati e ha più business unit.

Esperienze lavorative