Impiegato / a alla Segreteria e Archiviazione Dati

Punto 100; Pavia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale della carta cerca un addetto/a alla segreteria per gestire attività interne e front-office. La risorsa si occuperà di e-mail, telefonate, organizzazione di riunioni e accoglienza clienti. Si richiedono ottime doti organizzative e buona conoscenza degli strumenti informatici. Offriamo un contratto determinato full time, rinnovabile.

Competenze

• Ottime doti organizzative richieste.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici indispensabile.
• Capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.

Mansioni

• Gestione delle e-mail e della posta in entrata e in uscita.
• Rispondere e inoltrare telefonate.
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti.
• Accoglienza dei clienti in ufficio.
• Supporto all'attività dell'ufficio del personale.

Conoscenze

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Capacità di gestire più compiti contemporaneamente

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Si ricerca un / a addetto / a alla segreteria per multinazionale della carta.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Attività richieste :

gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita

rispondere alle telefonate e inoltrarle

organizzazione di riunioni e appuntamenti

accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio

supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Requisiti :

ottime doti organizzative

buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)

capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

diploma di maturità

Offerta proposta :

contratto determinato full time, rinnovabile.