HSE Documentation Specialist

agap2 Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza cerca una figura responsabile della gestione dell’intero ciclo di predisposizione e gestione della documentazione per il personale tecnico. La risorsa si occuperà della raccolta, verifica e produzione della documentazione inerente alla salute e sicurezza sul lavoro, garantendo conformità normativa e coordinamento efficace. Richiesta Laurea/Diploma in ambito tecnico e conoscenza del D.Lgs. 81/08.

Competenze

• Conoscenza del D.Lgs. 81/08 e dei principali documenti HSE (DUVRI, PSC, POS, DVR, ecc.).
• Capacità di relazionarsi efficacemente con clienti e colleghi.
• Buone competenze nell'uso di portali documentali.

Mansioni

• Analisi della documentazione HSE ricevuta dai clienti.
• Interfaccia con il team Service e i referenti dei clienti.
• Predisposizione e invio della documentazione per permessi d'accesso.
• Organizzazione di corsi di formazione sulla salute e sicurezza.
• Gestione delle scadenze e mantenimento della compliance documentale.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Buone competenze comunicative

Precisione nella gestione documentale

Formazione

Diploma o Laurea in ambito tecnico o prevenzione/sicurezza

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà responsabile della gestione dell’intero ciclo di predisposizione e gestione della documentazione necessaria per l’accesso del personale tecnico presso gli stabilimenti dei clienti, sia in ambito Titolo IV che non Titolo IV secondo il D.Lgs. 81/08.

Il/La candidato/a si occuperà della raccolta, verifica, produzione e manutenzione della documentazione inerente alla salute e sicurezza sul lavoro, garantendo la conformità normativa e assicurando un coordinamento efficace tra azienda, tecnici e clienti.

Responsabilità principali

• Analisi iniziale della documentazione HSE (salute e sicurezza) ricevuta dai clienti.
• Interfaccia con il team Service interno e con i referenti dei clienti per chiarimenti, approfondimenti o richieste di modifica.
• Predisposizione e invio della documentazione necessaria per l’ottenimento dei permessi di accesso del personale tecnico, tra cui:
• Certificazioni formative, idoneità sanitarie, DPI, ecc.
• Caricamento, aggiornamento e monitoraggio della documentazione sui portali aziendali e dei clienti.
• Organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento obbligatori in materia di salute e sicurezza per il personale tecnico.
• Gestione delle scadenze e mantenimento della compliance documentale.
• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito tecnico o prevenzione/sicurezza).
• Conoscenza del D.Lgs. 81/08 e dei principali documenti HSE (DUVRI, PSC, POS, DVR, ecc.).
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione documentale.
• Buone competenze comunicative e capacità di relazione con clienti e colleghi.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei portali documentali.

Se pensi possa essere la posizione giusta per te, non esitare a candidarti e ad inoltrarci il tuo CV!

San Donato Milanese, Lombardy, Italy