HR administration specialist

Adecco Filiale di Parma Lanfranco 2; Emilia-Romagna; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro di Parma è alla ricerca di un HR Administration Specialist per gestire l'amministrazione del personale e migliorare la comunicazione tra il team HR e i reparti produttivi. Il candidato ideale deve avere una laurea in discipline scientifiche, economiche o amministrative, conoscenze solide di Excel e ottime doti relazionali. Si offre un contratto iniziale a tempo determinato di un anno, full-time.

Competenze

• Persona motivata e proattiva con voglia di imparare.
• Capace di interagire in modo efficace con capi reparto e collaboratori.
• In grado di interpretare dati relativi a presenze, assenze e variabili retributive.

Mansioni

• Gestire e controllare presenze, assenze, permessi e certificazioni.
• Occuparsi della consuntivazione delle variabili retributive.
• Verificare i cartellini del personale e controllare le ore lavorative.
• Collaborare con l'area HRBP per contratti e gestione pratiche.
• Effettuare analisi su assenteismo e predisporre report su KPI.

Conoscenze

Ottime doti comunicative e relazionali

Capacità analitica

Conoscenza di Excel

Formazione

Laurea triennale e/o magistrale in materie scientifiche, economiche, amministrative

Descrizione del lavoro

Sei appassionato di amministrazione del personale e desideri entrare a far parte di un contesto dinamico e stimolante? Stiamo cercando un* HR Administration Specialist da inserire all'interno di una realtà strutturata e operativa nel settore chimico farmaceutico, con sede a Parma.

Sarai il punto di riferimento per i reparti produttivi per tutte le tematiche relative all'amministrazione del personale, favorendo una comunicazione efficace tra Manufacturing e il team HR.

Cosa farai nel ruolo di HR Administration Specialist:

• Gestirai e controllerai presenze, assenze, permessi e certificazioni, assicurando precisione e riservatezza nella gestione dei dati.
• Ti occuperai della consuntivazione delle variabili retributive derivanti da accordi sindacali (es. riposi, reperibilità) e supporterai nell'invio di pratiche amministrative.
• Verificherai i cartellini del personale, occupandoti del controllo e della rendicontazione delle ore lavorative.
• Collaborerai con l'area HRBP per contratti, proroghe, trasformazioni dei rapporti di lavoro e per la gestione di pratiche con le agenzie per il lavoro.
• Effettuerai analisi su assenteismo e predisporrai report su KPI organizzativi, contribuendo al monitoraggio di dati strategici per l'organizzazione.

Chi cerchiamo:

• Persona motivata e proattiva, con voglia di imparare e con ottime doti comunicative e relazionali, capace di interagire in modo efficace con capi reparto e collaboratori.
• Laurea triennale e/o magistrale, preferibile in materie scientifiche, economiche, amministrative.
• Capacità analitica, in grado di interpretare dati relativi a presenze, assenze e variabili retributive.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.

Cosa offriamo:

Un'opportunità di crescita professionale in un ambiente organizzato e attento alle persone, con una retribuzione allineata al CCNL chimico farmaceutico, livello D1. Contratto iniziale a tempo determinato di 1 anno, full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 18.

Data inizio prevista: 15/12/2025

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: Parma (Parma)

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).