HR Admin Specialist

Gruppo SGR; Rimini; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo energetico cerca un HR Admin Specialist da inserire nel team HR. La figura selezionata gestirà le attività legate ai rapporti di lavoro, coordinando il payroll e garantendo la corretta gestione delle informazioni e dei dati. È richiesta un'esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili e una laurea in Economia o Giurisprudenza. Offriamo un ambiente dinamico e l'opportunità di contribuire a una transizione energetica sostenibile.

Servizi

Welfare Champion

Iniziative di welfare aziendale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di almeno 5 anni.
• Conoscenza della normativa del lavoro e dei processi payroll.

Mansioni

• Gestire la costituzione dei rapporti di lavoro e l'onboarding.
• Monitorare le scadenze e gestire la documentazione.
• Coordinare la gestione del payroll per tutte le società.
• Garantire la correttezza della gestione quotidiana del time and attendance.

Conoscenze

HR Administration

Payroll Management

Project Management

Autonomia

Etica e riservatezza

Formazione

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Consulenza del lavoro

Descrizione del lavoro

Gruppo SGR è una delle più grandi realtà aziendali del territorio riminese con più di 1000 collaboratori. Nata come impresa di distribuzione e vendita di gas naturale, nel corso degli anni si è affermata nel mercato dell’energia e dell’efficienza energetica, mettendo al servizio della comunità soluzioni innovative, sicure ed efficienti per dare una risposta efficace per la transizione energetica.

Credi come noi ad un futuro dove al centro c’è la sostenibilità, l’economia circolare e la transizione energetica? Unisciti al nostro team!

Posizione

Siamo alla ricerca di un HR Admin Specialist da inserire nel team HR di Gruppo SGR.

Responsabilità

La Risorsa Gestirà Le Operations HR Con Focus Su

• Gestire la costituzione dei rapporti di lavoro (contratto di lavoro, creazione anagrafiche, comunicazione agli enti, onboarding);
• Monitorare le scadenze (fine periodo di prova, fine tempo determinato, etc);
• Gestire i rapporti di lavoro, anche predisponendo la relativa documentazione (regolamenti; accordi lavoro agile; trasformazione part time / full time; aspettative; cambio orari; distacchi; etc.);
• Coordinare la gestione del payroll per tutte le società controllate di Gruppo SGR, facendo da punto di riferimento per il passaggio delle informazioni necessarie al service paghe esterno;
• Garantire la correttezza della gestione quotidiana del time and attendance e delle variabili;
• Garantire la correttezza dei dati inviati allo studio paghe esterno (cartellini, variabili, etc), la correttezza delle paghe elaborate e il rispetto delle tempistiche al fine di assicurare il pagamento degli stipendi;
• Coordinare le attività del post paghe: riconciliazioni con contabilità, pagamento fondi, pagamento sindacati;
• Predisporre i calcoli e tutta la documentazione relativa alla comunicazione delle politiche retributive aziendali (PDR; MBO; Salary Review; etc);
• Gestire il welfare aziendale;
• Assicurare la predisposizione e calcolo / caricamento mensile delle dotazioni aziendali (ticket lunch, benefit, auto, ect.);
• Garantire la soddisfazione del cliente interno, gestendo le richieste quotidiane inerenti al rapporto di lavoro, anche attraverso sportelli HR dedicati

Requisiti

Esperienza: pregressa in ruoli analoghi (HR Administration / Payroll), preferibilmente di almeno 5 anni.

Formazione: Laurea in Economia, Giurisprudenza o consulenza del lavoro.

Competenze Tecniche: Solida conoscenza della normativa del lavoro, della previdenza e dei processi payroll.

Metodo: Approccio fact-based e data-driven; capacità di gestire i task con logica di Project Management.

Soft Skills

• Elevata autonomia e intraprendenza.
• Forte orientamento al business e comprensione delle dinamiche aziendali.
• Massima riservatezza e gestione etica delle informazioni sensibili.

Altre Informazioni

Sede di lavoro: Rimini

Gruppo SGR ha ottenuto il riconoscimento “Welfare Champion” nell’ambito del Welfare Index PMI, l’indice che valuta il livello di welfare aziendale nelle piccole e medie imprese italiane.

Il riconoscimento viene assegnato alle aziende che sviluppano iniziative innovative di welfare aziendale in grado di rispondere ai nuovi bisogni emergenti delle persone, delle famiglie e delle comunità in cui operano.

Gruppo SGR tutela e sostiene la diversità e l’inclusione. Tutte le candidature saranno accolte e prese in considerazione in base alle competenze e attitudini della persona rispetto al ruolo da ricoprire, indipendentemente da nazionalità, etnia, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali e altre forme di discriminazione che potrebbero nascere nel tempo.