Global Media Coordination Assistant

UNAVAILABLE; Milano; Ibrido; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di comunicazione globale cerca un Global Media Coordination Assistant a Milano. Il candidato ideale ha 2-3 anni di esperienza in agenzia, soprattutto nei media offline e campagne a performance. Le responsabilità includono coordinare le attività globali, implementare processi e garantire una comunicazione efficace con i team internazionali. Offriamo un ambiente stimolante, opportunità di sviluppo professionale e un lavoro ibrido con 2 giorni da casa ogni settimana.

Servizi

Learning & Development

Corporate benefits

Corporate Wellness

Work From Home

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in agenzia.
• Esperienza nei Media Offline.
• Solida comprensione dell’ecosistema dei media digitali.
• Ottima capacità di gestione dei dati.

Mansioni

• Coordinare le attività a livello globale.
• Implementare processi e workflow esistenti.
• Favorire una comunicazione efficace con i team internazionali.
• Assumere la responsabilità del brand.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Eccellenti doti comunicative

Attitudine al problem solving

Flessibilità e capacità di adattarsi ai cambiamenti

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Company Description

Publicis Groupe

Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet,Publicis Groupeè oggi il primo gruppo di comunicazione al mondo. Presente in Italia con tre sedi – Milano, Torino e Roma – e oltre 1500 professionisti, il Gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei propri clienti, offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle aree della creatività, media, produzione e business transformation.

Zenith, parte di Publicis Groupe, èThe ROI Agency– una posizione che rivendichiamo con orgoglio dal 2005. Nel tempo, abbiamo evoluto il significato stesso di ROI, adattandolo alla crescente complessità del panorama della comunicazione. Oggi, ROI non è solo Return on Investment, ma ancheReturn on Imagination: esperienze integrate e innovative che ispirano la crescita.

Crescita per il business dei nostri clienti, crescita per le nostre persone, crescita per la nostra cultura.

Publicis Groupe è l’unico player del settore capace di accompagnare i brand nel loro percorso di trasformazione digitale, ovunque nel mondo.

Job Description

Il Global Media Coordination Assistant ha l’obiettivo di supportare un grande cliente globale nella gestione delle attività media.La figura garantisce un’eccellente gestione dell’account e contribuisce alla soddisfazione del cliente.Collabora con team internazionali, favorendo relazioni solide ed efficaci.Supporta lo sviluppo di campagne media di alta qualità.Contribuisce alla coordinazione e all’implementazione delle attività quotidiane del brand.

Responsibilities

• Coordinare le attività a livello globale, collaborando con i vari mercati per garantire la corretta gestione delle esigenze del cliente.
• Implementare processi e workflow esistenti, assicurandosi che i team locali rispettino le attività assegnate e fornendo indicazioni chiare su briefing e aspettative di campagna.
• Favorire una comunicazione efficace con i team internazionali, organizzando e guidando meeting regolari per costruire relazioni solide.
• Agire come punto di riferimento per il cliente, sviluppando un rapporto di fiducia attraverso una comunicazione costante e una collaborazione attiva.
• Assumere la responsabilità del brand, offrendo valore aggiunto tramite un approccio pratico e proattivo.
• Avere una conoscenza approfondita degli elementi chiave della pianificazione media (briefing, risposte, ruolo dei media, reporting, risultati) per guidare discussioni strategiche.
• Gestire tutte le attività globali del brand, dal planning al tracking dei budget fino alla valutazione dei risultati di campagna.
• Lavorare in modo organizzato e orientato ai processi, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta gestione di piani e brief.
• Collaborare con i team interni nelle aree di planning, reporting, analytics e misurazione delle performance.

Qualifications

Esperienza professionale

• 2-3 anni di esperienza in agenzia.
• Esperienza nei Media Offline.
• Esperienza nelle campagne a performance.
• Esperienza nella gestione di campagne omnicanale.
• Esperienza globale/internazionale.
• Solida comprensione dell’ecosistema dei media digitali.
• Esperienza nella gestione di altre risorse.
• Esperienza nel settore luxury o retail (preferibile ma non obbligatoria).
• Background strategico.
• Preferibile esperienza precedente in agenzia; valutabile anche esperienza lato cliente.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di gestione dei dati (lettura e interpretazione).
• Competenze di project management.

Soft Skills

• Ottime capacità organizzative.
• Eccellenti doti comunicative.
• Attitudine al problem solving.
• Spirito di squadra e disponibilità a supportare operativamente quando necessario.
• Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
• Gestione efficace del tempo e delle priorità, anche in contesti globali e con fusi orari differenti.

Lingue

• Inglese fluente (requisito indispensabile per ruolo globale).
• Conoscenza dell’italiano.

Additional Information

Cosa offriamo:

• Learning & Development: un percorso di apprendimento su misura, un approccio individuale e basato sui propri bisogni, always on!
• Corporate benefits: una piattaforma dedicata alle nostre persone, piena di offerte, sconti e altro.
• Corporate Wellness: accesso a corsi di formazione online per il tuo benessere fisico e psicologico.
• Work From Home: 2 giorni alla settimana.

Il nostro motto di Publicis Groupe"Viva La Différence".

Ci impegniamo nella creazione di esperienze eque e inclusive per tutti i talenti.