Front Office Assistant

Universo; Codogno; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Front Office Assistant per la sede a Fiorenzuola d'Arda. Il candidato ideale deve avere ottime capacità di comunicazione e di multitasking. Sarà responsabile dell'accoglienza degli ospiti e della gestione delle telefonate. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese; la conoscenza del francese è un plus. Offerta di contratto full-time con retribuzione annua lorda fino a 23.000€.

Competenze

• Minima esperienza pregressa nel ruolo.
• Ottime capacità di comunicazione e accoglienza.
• Buona gestione del tempo e delle priorità.

Mansioni

• Gestire il front-office e accogliere gli ospiti.
• Ricevere e smistare telefonate in entrata e uscita.
• Gestire la logistica dei viaggi per l'azienda.
• Assistere l'Amministratore Delegato nella gestione del calendario.

Conoscenze

Capacità di comunicazione

Multitasking

Problem solving

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza della lingua francese

Padronanza software email e calendari

Descrizione del lavoro

Universo, agenzia per il lavoro, seleziona un/a Front Office Assistant (Receptionist) per la sede a Fiorenzuola d'Arda (PC) di una storica realtà industriale che realizza macchinari per ristorazione, Ho.Re.Ca. e GDO, con un lungo trascorso nella produzione e commercializzazione di confezionatrici sottovuoto e attrezzature complementari per il packaging alimentare.

Le risorse selezionate saranno assunte a tempo pieno con disponibilità oraria di 40H settimanali, costituiranno un ruolo essenziale per l’organizzazione.

Saranno il primo punto di contatto dell'azienda e garantiranno un supporto operativo e organizzativo fondamentale su molteplici aspetti:

• Gestione del front-office e accoglienza, assicurando la ricezione cordiale e professionale degli ospiti.
• Ricezione e smistamento delle telefonate in entrata e in uscita.
• Gestione della logistica dei viaggi: dalle prenotazioni di alberghi ai mezzi di trasporto.
• Controllo e supervisione degli spazi di uso comune per garantire il comfort e l'idoneità all'accoglienza.
• Assistenza diretta all’Amministratore Delegato nella gestione degli appuntamenti, degli impegni e del calendario condiviso.
• Assistenza all'ufficio AFC (Amministrazione, Finanza e Controllo) in piccole attività di supporto per facilitare il raggiungimento degli obiettivi.

Per ricoprire con successo questa posizione, è richiesta una minima esperienza pregressa nel ruolo e le seguenti competenze:

• Eccellenti capacità di comunicazione, cortesia, cordialità e professionalità, fondamentali per la gestione dell'accoglienza.
• Abilità comprovata nel multitasking, nella gestione efficace delle priorità e del tempo.
• Capacità di affrontare e risolvere problemi in modo rapido ed efficiente.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese è considerata un gradito plus.
• Capacità di adattarsi a situazioni diverse e a ritmi di lavoro variabili.
• Padronanza dei principali software per la gestione di e-mail, calendari e archivi digitali.

Retribuzione e Benefit

L’azienda offre un pacchetto retributivo e contrattuale commisurato alle responsabilità del ruolo:

• Orario: Dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00
• Assunzione diretta a tempo pieno con un contratto iniziale di 6 o 12 mesi
• CCNL Metalmeccanica industria
• Retribuzione Annua Lorda (RAL): fino € 23.000

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

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