FRONT DESK & EXECUTIVE ASSISTANT (1195955)

Gi Group SpA Filiale di Cernusco sul Naviglio; Italia; In loco; EUR 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda multinazionale cerca un Assistente di Direzione a Vimodrone (MI). La persona si occuperà della gestione di email, telefonate, e dell'organizzazione di meeting. Richiesta diploma o laurea, fluente conoscenza della lingua inglese e precedente esperienza nel ruolo. Si offre contratto a tempo indeterminato, con una RAL di 35.000 euro e flessibilità oraria. È richiesto un buon utilizzo del pacchetto Office e doti comunicative.

Servizi

Ticket da 5,29 euro per ogni giorno lavorativo

14 mensilità

Competenze

• Fluente conoscenza della lingua inglese richiesta.
• Precedente esperienza come Assistente di Direzione apprezzata.
• Capacità di gestire comunicazioni via email e telefono.

Mansioni

• Gestione di email e chiamate in entrata e uscita.
• Organizzazione di sala meeting e documenti.
• Coordinamento delle trasferte del CEO.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Buona padronanza dei principali applicativi informatici

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

FILIALE : CERNUSCO SUL NAVIGLE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante azienda multinazionale, specializzata nella progettazione e produzione di apparecchiature elettromedicali per usi medici ed estetici, ricerchiamo :

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La persona si occuperà di :

• Gestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita.
• Predisposizione e organizzazione di sale meeting.
• Gestione di archivi e documenti.
• Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria.
• Organizzazione di meeting e visite presso lo stabilimento.
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte per i dipendenti.
• Gestione dell agenda e degli appuntamenti del CEO.
• Organizzazione delle trasferte del CEO.
• Coordinamento con la Casa Madre per trasferte e meeting.
• Attività di segreteria, tra cui gestione di note spese, assicurazioni e auto aziendali.

Requisiti richiesti :

• Diploma o Laurea.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare del pacchetto Office.

Completano il profilo ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.

Sede di lavoro : Vimodrone (MI)

Offriamo :

Contratto a tempo indeterminato, RAL prevista pari a 35000 euro, CCNL Commercio 14 mensilità, Ticket da 5,29 per ogni giorno lavorativo.

Orario full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.

Sede di lavoro : Vimodrone (MI)

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati

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