Executive Team Assistant

Risorse Professional; Varese; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di ricerca e selezione è alla ricerca di un Executive Team Assistant a Milano. La figura supporterà il CEO e i dirigenti nella pianificazione di viaggi, organizzazione di meeting e gestione delle comunicazioni. Richiesta esperienza di 4-5 anni in ruoli organizzativi e ottima conoscenza dell'inglese. Offerto un pacchetto retributivo competitivo in un ambiente di lavoro dinamico.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Ambiente di lavoro dinamico e attento al benessere

Competenze

• Almeno 4 / 5 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo o segretariale.

Mansioni

• Supporto nella pianificazione di viaggi, trasferte e agende.
• Organizzazione di meeting, eventi interni e prenotazione sale riunioni.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Attività di back office e gestione documentale.
• Predisposizione reportistica e presentazioni.
• Accoglienza ospiti.
• Collaborazione con diverse funzioni aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)

Eccellenti capacità organizzative

Ottime doti relazionali e comunicative

Gestione dello stress

Flessibilità e disponibilità

Massima discrezionalità e riservatezza

Formazione

Diploma o laurea

Descrizione del lavoro

Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di :

Executive Team Assistant

Posizione

La risorsa, a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività quotidiane. In particolare :

• Supporto nella pianificazione di viaggi, trasferte e agende;
• Organizzazione di meeting, eventi interni e prenotazione sale riunioni;
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e-mail e corrispondenza;
• Attività di back office e gestione documentale (note spese, archiviazione, raccolta firme, SPID ecc.);
• Predisposizione reportistica e presentazioni;
• Accoglienza ospiti;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire flussi di comunicazione efficaci e un coordinamento puntuale.

Requisiti

• Diploma o laurea;
• Almeno 4 / 5 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo o segretariale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Flessibilità e disponibilità;
• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Gestione dello stress e lavoro multitasking;
• Massima discrezionalità e riservatezza.

Altre informazioni

• Sede di lavoro : Milano;
• Ambiente di lavoro dinamico, attento al benessere e allo sviluppo delle persone;
• Si offre un pacchetto retributivo competitivo.