Executive Office Coordinator

Michael Page; Roma; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Range Retributivo 40.000€ - 50.000€

Descrizione del lavoro

Michael Page ricerca per conto di una solida realtà nazionale operante nel settore dei servizi un Executive Office Coordinator destinato a diventare riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente, con responsabilità trasversali e alta visibilità.

La risorsa gestirà l'agenda, coordinerà priorità e richieste operative, supervisionerà comunicazioni tra sedi e uffici centrali, monitorerà scadenze e supporto amministrativo, contribuendo a processi di miglioramento e autonomia

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management o coordinamento operativo.

Mansioni

• Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
• Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo richieste operative.
• Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze).
• Agire come filtro tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
• Monitorare scadenze, attività e follow-up assicurandone l'avanzamento.

Conoscenze

Executive support

Office management

Coordination

Multitasking

Discretion

Descrizione del lavoro

Strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi
Ruolo di grande visibilità

Dettagli sul cliente

Per conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente.

Descrizione

La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.

L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione.

Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occupera di:

• Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
• Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative.
• Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane).
• Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
• Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento.
• Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
• Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali.
• Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari.
• Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
• Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità.

Profilo del Candidato

Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni.

Sono richiesti:

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione.
• Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority.
• Spiccato senso pratico e orientamento al risultato.
• Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi.
• Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate.

offerta di lavoro

• Inserimento diretto in una realtà consolidata e in crescita.
• Affiancamento costante del Presidente e percorso di crescita verso una progressiva delega di responsabilità.
• Ruolo strategico e trasversale, con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.
• Range Retributivo commisurato all'esperienza (40.000€ - 50.000€)
• Sede di lavoro: Roma - Metro Policlinico e Castro Pretorio