Executive Office Coordinator

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

CCNL Commercio

Retribuzione 40.000€–50.000€

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Executive Office Coordinator per diventare riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente.

La risorsa gestirà l’agenda, le priorità e le richieste operative, coordinando tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali. La posizione presuppone leadership, autonomia e capacità di trovare soluzioni; sarà coinvolta in revisioni di processi, gestione del personale e richieste di rimborso, con ampia visibilità interna e

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management o coordinamento operativo.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Attitudine al multitasking e capacità di interfacciarsi in contesti ad elevata interazione.
• Autorevolezza relazionale e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Mansioni

• Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
• Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliere richieste e problematiche operative.
• Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze).
• Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
• Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone l'avanzamento.
• Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
• Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle sedi e filiali.
• Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni ed eventi istituzionali.
• Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
• Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative con crescente autonomia.

Conoscenze

Gestione priorità

Multitasking

Discrezione

Interfaccia senior

Autonomia

Descrizione del lavoro

• Strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi
• Ruolo di grande visibilità

Azienda

Per conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente.

Opportunità

La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.
L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione.
Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occuperà di:

• Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
• Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative.
• Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane).
• Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
• Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento.
• Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
• Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali.
• Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari.
• Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
• Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni.
Sono richiesti:

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione.
• Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority.
• Spiccato senso pratico e orientamento al risultato.
• Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi.
• Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate.

Completa l'offerta

• Inserimento diretto in una realtà consolidata e in crescita.
• Affiancamento costante del Presidente e percorso di crescita verso una progressiva delega di responsabilità.
• Ruolo strategico e trasversale, con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.
• CCNL Commercio
• Range Retributivo commisurato all'esperienza (40.000€ - 50.000€)
• Sede di lavoro: Roma - Metro Policlinico e Castro Pretorio