Office Manager

Maw Filiale di Roma; Roma; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Maw Filiale di Roma cerca una figura di Office Manager da inserire in un contesto internazionale. Si occuperà di amministrazione, fatturazione attiva, recupero crediti e rapporti con concessionari, famiglie, consulenti esterni e interlocutori istituzionali.

La posizione richiede autonomia, affidabilità e doti relazionali in un contesto formale. Inquadramento a tempo pieno, sede Roma, ambiente professionale riservato e dinamico.

Competenze

• Laurea triennale o specialistica.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di office management.
• Esperienza nella gestione del credito e dei solleciti di pagamento.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali amministrativi.
• Autonomia nella gestione di attività diversificate, organizzazione e capacità di definire le priorità.
• Ottime capacità comunicative, di ascolto e di problem solving.
• Riservatezza, discrezione ed equilibrio nella gestione di informazioni sensibili.

Mansioni

• Amministrazione e gestione del credito: fatturazione attiva, prima nota, monitoraggio degli incassi e posizioni aperte, solleciti e recupero crediti, anche verso interlocutori esteri.
• Gestione dei rapporti con concessionari e famiglie: pratiche amministrative, interfaccia con concessionari, familiari ed eredi, garantendo riservatezza.
• Coordinamento operativo: organizzazione attività quotidiane dell'ufficio e supporto alla direzione.
• Relazioni con interlocutori esterni: rapporti con clienti, fornitori, studi di consulenza legale e commerciale, ambasciate e rappresentanze istituzionali.
• Documentazione e processi: gestione archivio, digitalizzazione e miglioramento dei processi amministrativi.
• Comunicazione: gestione della corrispondenza in italiano e inglese.

Conoscenze

Amministrazione

Gestione crediti

Relazioni esterne

Organizzazione ufficio

Comunicazione

Formazione

Laurea

Strumenti

Excel

Gestionali amministrativi

Descrizione del lavoro

ricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di Office Manager da inserire all'interno di un'organizzazione caratterizzata da un team ristretto e da un contesto internazionale. La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio, della fatturazione attiva, del recupero crediti e delle relazioni con concessionari, famiglie, consulenti esterni e interlocutori istituzionali. La posizione richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire attività diversificate, unite a spiccate doti relazionali e alla sensibilità necessaria per operare in situazioni delicate e in contesti caratterizzati da elevati standard di discrezione e professionalitÃ.

Responsabilità principali

• Amministrazione e gestione del credito: gestione della fatturazione attiva, prima nota, monitoraggio degli incassi e delle posizioni aperte, solleciti e recupero crediti anche nei confronti di interlocutori esteri.

• Gestione dei rapporti con concessionari e famiglie: gestione delle pratiche amministrative connesse ai servizi della struttura, interfaccia con concessionari, familiari ed eredi, garantendo attenzione, riservatezza e sensibilitÃ.

• Coordinamento operativo: organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio e supporto alla direzione nella gestione delle esigenze operative, incluse le attività di presidio organizzativo connesse ai servizi della struttura.

• Relazioni con interlocutori esterni: gestione dei rapporti con clienti, fornitori, studi di consulenza legale e commerciale, ambasciate e rappresentanze istituzionali, in un contesto formale e internazionale.

• Documentazione e processi: gestione e aggiornamento dell'archivio cartaceo e digitale, digitalizzazione della documentazione e supporto al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.

• Comunicazione: gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri, in lingua italiana ed inglese.

Requisiti

• Laurea triennale o specialistica.

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di office management.

• Esperienza nella gestione del credito e dei solleciti di pagamento.

• Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, scritta e parlata.

• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali amministrativi.

• Autonomia nella gestione di attività diversificate, organizzazione e capacità di definire le prioritÃ.

• Ottime capacità comunicative, di ascolto e di problem solving.

• Riservatezza, discrezione ed equilibrio nella gestione di informazioni e situazioni sensibili.

Completano il profilo

Empatia e sensibilità nella relazione con persone che affrontano momenti delicati, unite a tatto e professionalità nella gestione di interlocutori istituzionali, interculturali ed interreligiosi. Sono apprezzati un approccio proattivo, spirito di iniziativa e attitudine all'ottimizzazione dei processi, oltre alla capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico e caratterizzato da responsabilità diversificate.

Sede di lavoro

Roma

Orario di lavoro

Full time