Executive Assistant

Randstad Professional Italia; Puglia; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Professional Italia cerca una figura di Executive Assistant per supporto alla Presidenza e DG. Ruolo orientato a gestione agenda, logistica riunioni, relazioni pubbliche e redazione di documenti ufficiali, con attenzione a efficacia operativa e precisione linguistica.

La posizione richiede almeno 10 anni di esperienza in ruoli di alta direzione, fluente inglese e ottima padronanza degli strumenti informatici. Sede in Puglia, contesto industriale/corporate.

Competenze

• Laurea preferita in discipline umanistiche, economiche o linguistiche.
• Esperienza minima di 10 anni in ruoli di Assistente di Alta Direzione o Office Management.
• Inglese fluente e possibilmente seconda lingua.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e ERP.
• Elevate capacità organizzative e problem solving.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'AD e della Presidenza.
• Organizzare logistica riunioni, comitati e board, redigere verbali e presentazioni in inglese.
• Gestire relazioni pubbliche e accoglienza clienti, partner e rappresentanti istituzionali.
• Redigere discorsi e documenti ufficiali di carattere istituzionale.
• Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici e la reportistica.
• Collaborare con la Direzione nell'implementazione di procedure interne.
• Operare come punto di contatto per risolvere criticità organizzative.
• Facilitare la comunicazione tra AD e prima linea dirigenziale.

Conoscenze

Lingua inglese fluente

Capacità organizzative

Problem solving

Formazione

Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche

Strumenti

Pacchetto Office

PowerPoint

Excel

ERP software

AI tools

Descrizione del lavoro

La divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di:

Executive Assistant

La figura ricercata fornirà supporto organizzativo, amministrativo ed esecutivo alla Presidenza e alla Direzione Generale svolgendo le seguenti attività:

• Presidiare l'agenda di lavoro e gli impegni personali dell'AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
• Pianificare, organizzare e seguire la logistica di riunioni, comitati direzionali e Board, curando la stesura di verbali, report e presentazioni direzionali anche in lingua inglese.
• Gestire le relazioni pubbliche e l'accoglienza di clienti, partner commerciali e rappresentanti istituzionali, tutelando l'immagine del vertice aziendale.
• Redigere discorsi, comunicati e documenti ufficiali di carattere istituzionale e societario.
• Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici stabiliti dalla Direzione, raccogliendo reportistica periodica, rassegna stampa ed evidenze analitiche sul business.
• Collaborare con la Direzione nell'implementazione di procedure interne efficienti, promuovendo il costante miglioramento dei flussi di lavoro tra le diverse funzioni aziendali.
• Operare come punto di contatto operativo per identificare e risolvere in modo rapido, proattivo e autonomo eventuali criticità organizzative.
• Facilitare la comunicazione quotidiana tra l'AD e la prima linea dirigenziale, assicurando il corretto passaggio delle informazioni e il rispetto delle tempistiche di progetto.

Profilo Ideale:

• Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
• Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli analoghi di Assistente di Alta Direzione, Personal Assistant di Presidenza o Office Management, maturata preferibilmente in contesti industriali/corporate articolati.
• Padronanza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
• Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Power Point, Excel), dimestichezza con software gestionali ERP e sensibilità verso l'utilizzo di applicativi digitali/AI a supporto dell'efficienza personale.
• Elevate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità, accompagnate da un forte orientamento al problem solving e da un'estrema flessibilità.

Salary Package:

RAL compresa tra 40.000€-50.000€

Sede:

Puglia