Executive Assistant

Randstad Professional Italia; Italia; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Professional Italia ricerca una figura di Executive Assistant per fornire supporto organizzativo, amministrativo ed esecutivo alla Presidenza e alla Direzione Generale. Verrà gestita agenda, logistica di riunioni, e redazione di verbali e presentazioni, anche in inglese.

La posizione richiede una laurea nelle discipline indicate, almeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi, ottima padronanza dell’inglese e competenze ERP, con forte orientamento al problem solving e flessibilità.”

Competenze

• Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
• Esperienza di almeno 10 anni in ruoli di Assistente di Alta Direzione o Office Management, preferibilmente in contesti industriali/corporate.
• Padronanza fluente dell'inglese e possibilmente di una seconda lingua straniera.
• Conoscenza di ERP e uso di applicativi digitali/AI per l’efficienza personale.
• Elevate capacità organizzative e gestione delle priorità con forte orientamento al problem solving.

Mansioni

• Presidiare l’agenda di lavoro e gli impegni dell’AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
• Logistica di riunioni, comitati direzionali e Board; stesura di verbali, report e presentazioni in lingua inglese.
• Gestire relazioni pubbliche e l’accoglienza di clienti, partner e rappresentanti istituzionali, tutelando l’immagine aziendale.
• Redigere discorsi, comunicati e documenti istituzionali e societari.
• Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici, raccogliere reportistica e evidenze analitiche.
• Collaborare con la Direzione nell’implementazione di procedure interne e miglioramento dei flussi di lavoro.
• Porsi come punto di contatto operativo per identificare e risolvere criticità organizzative.
• Favorire la comunicazione quotidiana tra AD e la prima linea dirigenziale, assicurando corretto passaggio delle informazioni.

Conoscenze

Organizzazione e gestione priorità

Comunicazione in inglese

Problem solving

Formazione

Laurea in discipline umanistiche/economiche/linguistiche

Strumenti

Pacchetto Office

ERP software

PowerPoint

Excel

Descrizione del lavoro

pLa divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di: Executive Assistant. La figura ricercata fornirà supporto organizzativo, amministrativo ed esecutivo alla Presidenza e alla Direzione Generale svolgendo le seguenti attività:

• Presidiare l#39;agenda di lavoro e gli impegni personali dell#39;AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
• Pianificare, organizzare e seguire la logistica di riunioni, comitati direzionali e Board, curando la stesura di verbali, report e presentazioni direzionali anche in lingua inglese.
• Gestire le relazioni pubbliche e l#39;accoglienza di clienti, partner commerciali e rappresentanti istituzionali, tutelando l#39;immagine del vertice aziendale.
• Redigere discorsi, comunicati e documenti ufficiali di carattere istituzionale e societario.
• Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici stabiliti dalla Direzione, raccogliendo reportistica periodica, rassegna stampa ed evidenze analitiche sul business.
• Collaborare con la Direzione nell#39;implementazione di procedure interne efficienti, promuovendo il costante miglioramento dei flussi di lavoro tra le diverse funzioni aziendali.
• Operare come punto di contatto operativo per identificare e risolvere in modo rapido, proattivo e autonomo eventuali criticità organizzative.
• Facilitare la comunicazione quotidiana tra l#39;AD e la prima linea dirigenziale, assicurando il corretto passaggio delle informazioni e il rispetto delle tempistiche di progetto.

Profilo Ideale:

• Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
• Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli analoghi di Assistente di Alta Direzione, Personal Assistant di Presidenza o Office Management, maturata preferibilmente in contesti industriali/corporate articolati.
• Padronanza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
• Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Power Point, Excel), dimestichezza con software gestionali ERP e sensibilità verso l#39;utilizzo di applicativi digitali/AI a supporto dell#39;efficienza personale.
• Elevate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità, accompagnate da un forte orientamento al problem solving e da un#39;estrema flessibilità.

Salary Package: RAL compresa tra 40.000€-50.000€ Sede: Puglia

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca