Executive & personal assistant to ceo | assistente di direzione e assistente personale del ceo

Synergie Italia Spa; Monza; In loco; EUR 34.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

14 mensilità

Ticket 9€ al giorno

Contratto indeterminato

CCNL Commercio

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa cerca un Executive & Personal Assistant to CEO per Milano Bicocca (MI). A diretto riporto del CEO, gestirai agenda, viaggi, eventi e coordinamento ufficio, gestendo fornitori e comunicazioni. Richiesta esperienza 3–5 anni, ottima conoscenza Outlook e Microsoft Office, buon inglese. Contratto a tempo indeterminato, 14 mensilità, RAL 35k.

La posizione prevede orario full-time 40h dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza di 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Office Manager.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Ottima conoscenza di Outlook, Microsoft Office e strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e meeting del CEO.
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi.
• Coordinamento delle attività operative dell'ufficio.
• Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni.
• Preparazione e gestione di documentazione, comunicazioni e scadenze.
• Supporto organizzativo e logistico anche per alcune attività personali del CEO.
• Gestione delle urgenze e delle variazioni di programma con autonomia e rapidità.
• Interfaccia quotidiana con stakeholder interni ed esterni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Pianificazione

Outlook

Microsoft Office

Inglese

Strumenti

Outlook

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Executive & Personal Assistant to CEO | Assistente di Direzione e Assistente Personale del CEO

Executive & Personal Assistant to CEO | Assistente di Direzione e Assistente Personale del CEO

Synergie Italia Spa

Monza

Descrizione dell'offerta

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Executive & Personal Assistant to CEO | Assistente di Direzione e Assistente Personale del CEO

A diretto riporto del CEO, avrai la responsabilità di gestire e coordinare le attività organizzative e operative quotidiane, garantendo fluidità ed efficienza nell'agenda e nelle priorità aziendali.

Nello specifico:

• gestione agenda, appuntamenti e meeting del CEO;
• organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi;
• coordinamento delle attività operative dell'ufficio;
• gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni;
• preparazione e gestione di documentazione, comunicazioni e scadenze;
• supporto organizzativo e logistico anche per alcune attività personali del CEO;
• gestione delle urgenze e delle variazioni di programma con autonomia e rapidità;
• interfaccia quotidiana con stakeholder interni ed esterni.

• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Personal Assistant o Office Manager;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Ottima conoscenza di Outlook, Microsoft Office e strumenti digitali;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa possiamo offrirti?

Contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda.

RAL 35K

CCNL Commercio

14 mensilità

Ticket 9€ al giorno

NON è presente Smart Working

Orario di lavoro: Full-time 40h dal lunedì al venerdì su giornata

Luogo di lavoro: Milano Bicocca (MI)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Dettagli della retribuzione: 35.000,00 EUR all'anno