Executive Assistant

Tailor&Fox Srl; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Stabilità contrattuale

Descrizione del lavoro

Tailor&Fox Srl è una boutique di consulenza che accompagna le imprese e i loro team nella progettazione e evoluzione di organizzazione, processi e sistemi. La risorsa svolgerà attività di executive assistance a diretto contatto con i Partners, coordinando attività organizzative, amministrative e di progetto.

Si cerca una figura precisa, affidabile e autonoma con 2-3 anni di esperienza in ruoli affini; conoscenza avanzata di Office e Outlook, buone capacità di relazione e fluente inglese.

Competenze

• Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, coordinamento organizzativo o amministrativo-contabile.
• Richiesta precisione, affidabilità e riservatezza.
• Buona conoscenza della lingua inglese e autonomia nel lavoro.

Mansioni

• Gestione delle agende dei Partner e appuntamenti con clienti.
• Assistenza diretta ai Senior Partner nelle attività quotidiane.
• Organizzazione di trasferte e pianificazione logistica.
• Gestione documentazione, comunicazioni e flussi informativi interni.
• Preparazione di documenti e materiali per riunioni e progetti.
• Supporto nelle attività amministrative interne e contabili.
• Previsione e rispetto delle scadenze e coordinamento delle attività.

Conoscenze

Time management

Prioritization

Organizational skills

Discretion

Communication

Relationship building

Office Suite

Outlook

English proficiency

Strumenti

Office Suite

Outlook

Descrizione del lavoro

La nostra società cliente è una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di organizzazione, processi e sistemi, attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, si ricerca un/una:

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa lavorerà a diretto contatto con i Partner e i professionisti della Società, assicurando il presidio delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento necessarie al funzionamento della struttura e supportando, quando richiesto, le attività operative connesse ai progetti.

Il ruolo richiede autonomia, capacità organizzativa e comprensione delle priorità all’interno di una società di consulenza caratterizzata da una forte interazione tra Partner, professionisti e clienti.

Principali attività:

• gestione delle agende dei Partner, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti;
• assistenza diretta ai Senior Partner nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità;
• organizzazione di trasferte e relativa pianificazione logistica;
• gestione della documentazione, delle comunicazioni e dei flussi informativi interni;
• preparazione di documenti e materiali a supporto di riunioni e attività progettuali;
• supporto organizzativo nei rapporti con clienti, fornitori, professionisti e interlocutori esterni;
• supporto alle attività amministrative interne, inclusi fornitori, note spese, documentazione e fatturazione;
• raccolta e predisposizione di dati e documentazione a supporto dei gruppi di progetto;
• supporto operativo ad attività amministrative e contabili connesse all’organizzazione interna o ai progetti presso i clienti;
• presidio delle scadenze e coordinamento delle attività assegnate;
• supporto ai Senior Partner anche nella gestione di esigenze organizzative di natura personale;
• gestione operativa dell’ufficio e coordinamento di fornitori, servizi e necessità della sede.

Profilo ricercato:

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, coordinamento organizzativo o amministrativo-contabile, preferibilmente presso società di consulenza, imprese strutturate o organizzazioni professionali.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, con flessibilità e capacità di comprendere priorità e contesto. Sono particolarmente importanti:

• eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• precisione, affidabilità e riservatezza;
• autonomia e capacità di anticipare le esigenze organizzative;
• flessibilità e capacità di operare su attività differenti;
• ottime capacità relazionali e comunicative;
• cura della forma, dei documenti e delle comunicazioni;
• ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
• familiarità con attività amministrative e contabili;
• buona conoscenza della lingua inglese.

Il contesto professionale:

La società nostra cliente opera secondo un modello di boutique professionale, caratterizzato da una struttura snella, elevata seniority e rapporto diretto tra Partner, professionisti e clienti.

La posizione offre un’elevata interazione con Partner e professionisti, visibilità sulle attività della società e la possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità.

Inquadramento:

È previsto un contratto diretto a tempo indeterminato, con RAL indicativa compresa tra €28.000 e €35.000, commisurata all’esperienza maturata, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi aziendali e buoni pasto.

Sede e modalità di lavoro: Milano Centro, in presenza.