Executive Assistant

Randstad Professional Italia; Arezzo; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Professional Italia cerca un Assistente di Alta Direzione per supportare l’AD e la Direzione Generale in un contesto industriale/corporate. Verrà responsabile di agenda, logistica, presentazioni in lingua inglese e relazioni con stakeholder chiave.

Richiesta laurea in discipline umanistiche/economiche/linguistiche, esperienza di almeno 10 anni e fluente inglese (preferita una seconda lingua). Il ruolo prevede un inquadramento a tempo pieno in sede, con possibilità di sviluppo

Competenze

• Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
• Esperienza minima di 10 anni in ruoli analoghi di Assistente di Alta Direzione o Office Management.
• Padronanza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua.

Mansioni

• Presidiare l’agenda di lavoro dell’AD e pianificare appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
• Organizzare riunioni, comitati direzionali e Board, curando verbali e presentazioni, anche in inglese.
• Gestire relazioni pubbliche e accoglienza di clienti, partner e rappresentanti istituzionali.
• Redigere discorsi, comunicati e documenti istituzionali e societari.
• Supportare il monitoraggio degli obiettivi strategici e la reportistica periodica.
• Collaborare con la Direzione per migliorare i flussi di lavoro tra funzioni.
• Fare da punto di contatto operativo per individuare e risolvere criticità organizzative.
• Favorire la comunicazione tra AD e prima linea dirigenziale.

Conoscenze

English fluency

Second language

Organizational skills

Problem solving

Formazione

Laurea in discipline Umanistiche/Economiche/Linguistiche

Strumenti

Office Suite

ERP software

PowerPoint

Excel

Descrizione del lavoro

La divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di:

È il candidato/la candidata ideale per questa opportunità? Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.

La figura ricercata fornirà supporto organizzativo, amministrativo ed esecutivo alla Presidenza e alla Direzione Generale svolgendo le seguenti attività:

• Presidiare l'agenda di lavoro e gli impegni personali dell'AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
• Pianificare, organizzare e seguire la logistica di riunioni, comitati direzionali e Board, curando la stesura di verbali, report e presentazioni direzionali anche in lingua inglese.
• Gestire le relazioni pubbliche e l'accoglienza di clienti, partner commerciali e rappresentanti istituzionali, tutelando l'immagine del vertice aziendale.
• Redigere discorsi, comunicati e documenti ufficiali di carattere istituzionale e societario.
• Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici stabiliti dalla Direzione, raccogliendo reportistica periodica, rassegna stampa ed evidenze analitiche sul business.
• Collaborare con la Direzione nell'implementazione di procedure interne efficienti, promuovendo il costante miglioramento dei flussi di lavoro tra le diverse funzioni aziendali.
• Operare come punto di contatto operativo per identificare e risolvere in modo rapido, proattivo e autonomo eventuali criticità organizzative.
• Facilitare la comunicazione quotidiana tra l'AD e la prima linea dirigenziale, assicurando il corretto passaggio delle informazioni e il rispetto delle tempistiche di progetto.
• Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
• Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli analoghi di Assistente di Alta Direzione, Personal Assistant di Presidenza o Office Management, maturata preferibilmente in contesti industriali/corporate articolati.
• Padronanza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
• Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Power Point, Excel), dimestichezza con software gestionali ERP e sensibilità verso l'utilizzo di applicativi digitali/AI a supporto dell'efficienza personale. xlwpduy
• Elevate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità, accompagnate da un forte orientamento al problem solving e da un'estrema flessibilità.

Salary Package: RAL compresa tra 40.000€-50.000€

Sede: Puglia