Project Specialist, CEO office

WeHunt; Brescia; In loco; EUR 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca un/una Project Specialist, CEO office, con responsabilità dirette verso l’Amministratore Delegato. Coordinerai iniziative strategiche, assicurerai la gestione delle priorità e una circolazione strutturata delle informazioni tra le aree aziendali.

La posizione richiede laurea in ambito economico/gestionale e almeno 3 anni in contesti di consulenza o CEO office, preferibilmente con esperienza in Real Estate Advisory.

Competenze

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o Giurisprudenza o discipline affini.
• Almeno 3 anni di esperienza in contesti di consulenza o CEO office.
• Esperienza in Real Estate Advisory è altamente valorizzata.
• Capacità di gestire progetti trasversali e reportistica di governance.
• Abilità nell’uso di strumenti AI per analisi, reportistica e automazione.

Mansioni

• Gestione operativa dei progetti promossi dall’Amministratore Delegato, monitorandone avanzamento e priorità.
• Facilitare il coordinamento tra funzioni aziendali.
• Supportare i responsabili di area nell’adozione di metodologie standard di PM.
• Predisporre report e materiali direzionali per CdA, Steering Committee ed esecutivi.
• Contribuire a pianificazione economico-finanziaria e gestione patrimoniale.
• Gestire l’agenda strategica e progetti speciali su mandato dell’AD.
• Promuovere l’uso di strumenti di AI generativa per analisi e automazione documentale.

Conoscenze

Project Management

Organizzazione

Analisi dati

Coordinamento multi-stakeholder

Reportistica

Formazione

Economia

Ingegneria Gestionale

Giurisprudenza

Strumenti

Excel

PowerPoint

AI Tools (Claude, Copilot)

Descrizione del lavoro

Per realtà operante nel settore immobiliare, siamo alla ricerca di un/una Project Specialist, CEO office, a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, con un ruolo chiave nel coordinamento delle iniziative strategiche e progettuali.

La figura agirà come punto di raccordo tra l’AD e le diverse aree aziendali, contribuendo a garantire un’efficace gestione delle priorità, una circolazione strutturata delle informazioni e il rispetto di scadenze.

Responsabilità

• Presidio operativo dei progetti e delle iniziative promosse dall’Amministratore Delegato, monitorandone avanzamento, priorità, scadenze ed eventuali criticità.
• Facilitare il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali.
• Supportare i responsabili di area nell’adozione di metodologie e strumenti comuni di Project Management.
• Predisposizione di reportistica e materiali direzionali destinati a CdA, Steering Committee e comitati esecutivi.
• Sintesi e strutturazione delle informazioni a supporto dell’AD.
• Contributo alle attività di pianificazione economico-finanziaria e patrimoniale.
• Gestione dell’agenda strategica.
• Gestione diretta di analisi e progetti speciali su mandato dell’Amministratore Delegato.
• Promozione dell’utilizzo di strumenti di AI generativa a supporto di analisi, reportistica, produttività e automazione delle attività documentali, favorendone progressivamente l'adozione e la diffusione all’interno dell'organizzazione.
• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Giurisprudenza o discipline affini.
• Almeno 3 anni di esperienza professionale all’interno di una società di consulenza, in un ruolo corporate del CEO office o affini.
• Costituisce un requisito rilevante l’esperienza maturata su clienti o practice di Real Estate Advisory, con particolare esposizione a tematiche legate alla gestione di patrimoni immobiliari.

Competenze

• Comprovata capacità di Project Management, anche nell’ambito di progetti trasversali e multi-stakeholder.
• Familiarità con iniziative di trasformazione organizzativa.
• Capacità di produrre reportistica destinata agli organi di governance.
• Eccellente capacità organizzative e di sintesi.
• Attitudine alla gestione contemporanea di più priorità.
• Riservatezza e buone doti relazionali.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Familiarità con AI tools, e.g., Claude, Microsoft Copilot o soluzioni analoghe, utilizzati a supporto delle attività professionali.

Competenze Preferenziali

• Esperienza maturata su clienti o practice di Real Estate Advisory, con particolare esposizione a tematiche legate alla gestione di patrimoni immobiliari (considerata requisito rilevante).

Retribuzione e Pacchetto Retributivo

• Il ruolo non prevede possibilità di remote working

Dichiarazione di Pari Opportunità

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.