Executive Assistant / Office Manager

Superstudio Events; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di gestione eventi a Milano cerca un Executive Assistant & Office Manager per supportare il CEO e gestire gli uffici. Il candidato ideale ha almeno 2/3 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità comunicative e un'ottima conoscenza di Office ed Excel. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro dinamico.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili di almeno 2 / 3 anni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Spirito di iniziativa e attitudine al problem solving.

Mansioni

• Supportare il CEO nella gestione quotidiana.
• Organizzare viaggi per il management aziendale.
• Gestire un ambiente di lavoro accogliente ed efficiente.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Gestione relazioni

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

Superstudio Events è una società specializzata nella gestione di spazi e servizi per eventi. Con 200 eventi e 800 mila visitatori all’anno è il brand di riferimento nel settore a Milano. Nelle sue 4 venue, per oltre 30mila mq complessivi, vengono ospitate grandi convention, sfilate di moda, fiere, lanci di prodotto, cene di gala e feste di importanti brand nazionali ed internazionali.

In Superstudio Events ogni persona, lavorando con la sua specifica competenza in collaborazione con tutte le altre, si impegna a offrire soluzioni complete con passione e creatività ponendo particolare attenzione ai dettagli. Oggi Superstudio Events guarda con determinazione al futuro con l’obiettivo di creare presto una rete internazionale di spazi premium per eventi.

Per la storica sede di via Tortona stiamo ricercando un / una

EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

che avrà il compito di fornire supporto e assistenza all’attività del CEO e di gestire gli uffici e i servizi generali.

Responsabilità

• Supportare il CEO nella attività quotidiana : agenda, appuntamenti e riunioni, e-mail e telefono, spostamenti e viaggi;
• Provvedere alla accoglienza e adeguata ricezione degli ospiti;
• Organizzare viaggi e trasferte per il management aziendale;
• Supportare l’organizzazione degli eventi aziendali di comunicazione interna ed esterna (es. festa di Natale, feste aziendali);
• Supportare attività amministrative quali la gestione del parco auto e dei telefoni aziendali;
• Gestire gli uffici preoccupandosi che venga mantenuto un ambiente di lavoro accogliente ed efficiente;
• Provvedere agli acquisti attinenti agli uffici (es. cancelleria, generi alimentari e bevande).

Requisiti

• Diploma di scuola media superiore;
• Esperienza pregressa in ruoli simili di almeno 2 / 3 anni;
• Conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel;
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (e della lingua italiana se di nazionalità estera);
• Ottime capacità di comunicazione e gestione delle relazioni;
• Spirito di iniziativa e attitudine al problem solving.
• Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.

Tipologia di contratto : assunzione a tempo indeterminato, CCNL Commercio.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi.