Executive Assistant | Hybrid Milan | Executive & Admin Support

Patrigest; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza immobiliare in Milano è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare il team dirigenziale. Il candidato ideale ha un diploma o una laurea con una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e capacità organizzative. Si offre un ambiente dinamico, possibilità di lavoro ibrido, e concrete opportunità di crescita professionale.

Servizi

Formazione continua

Possibilità di lavorare in modalità ibrida

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• Laurea o diploma richiesti.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Esperienza nel supporto alle funzioni aziendali.

Mansioni

• Utilizzare il CRM per la gestione dei dati.
• Organizzare viaggi e riunioni per il team.
• Gestire la documentazione aziendale secondo la ISO 9001.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Capacità di scrittura e reporting

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o Laurea Triennale

Descrizione del lavoro

Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent’anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all’approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare.

Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant .

Principali attività :

• Utilizzo del CRM ;
• Gestione viaggi e trasferte;
• Organizzazione riunioni;
• Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per le gare e caricamento della stessa all'interno dei relativi portali;
• Gestione della documentazione aziendale secondo la certificazione ISO 9001 : 2015;
• Supporto nell'elaborazione di documenti e presentazioni commerciali;
• Attività di office management ;
• Supporto alle funzioni centrali di Gruppo (amministrazione, hr, acquisti) per attività legate alla fatturazione e alla raccolta delle presenze e delle note spese del personale;
• Supporto al Direttore Generale e al team per tutte le attività di back office .

Chi cerchiamo :

Diploma o Laurea Triennale ;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ;

Affidabilità e professionalità;

Attenzione ai dettagli;

Capacità di scrittura e reporting;

Buona conoscenza della lingua inglese.

Viene considerato un plus l'eventuale esperienza nella raccolta dati necessari a partecipare a gare d'appalto.

Cosa offriamo :

Ambiente dinamico e stimolante, orientato al lavoro in team e al risultato;

Possibilità di lavorare in modalità ibrida ;

Inserimento in un gruppo immobiliare italiano storico, full service provider e quotato in Borsa;

Formazione continua con Academy interna e training on the job;

Concrete possibilità di crescita professionale.

Sede di lavoro : Milano – Via Bernardo Quaranta 40

La ricerca è rivolta ad ambosessi (L. 903 / 77). Si prega di autorizzare il trattamento dei dati personali con riferimento al Regolamento (UE) 2016 / 679.