Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano

Synergie Italia S.p.a.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore ICT cerca un Executive Assistant Junior a Milano. La figura si occuperà della gestione di agenda, organizzazione di riunioni e supporto operativo per un contesto internazionale. Sono richiesti almeno 1 anno di esperienza, ottima conoscenza della lingua inglese e competenze nel pacchetto office. Questa è un'opportunità unica per entrare in un team dinamico e in crescita.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza in aziende di medio-grandi dimensioni.
• Esperienza in contesti preferibilmente internazionali.

Mansioni

• Gestire l'agenda di appuntamenti e meeting.
• Organizzare la logistica delle riunioni.
• Gestire le prenotazioni di viaggi.
• Monitorare l'archivio della documentazione.

Conoscenze

Spirito di iniziativa

Interesse per contesti internazionali

Ottima conoscenza della lingua inglese

Approccio proattivo

Flessibilità

Attenzione ai dettagli

Ottima conoscenza del pacchetto office

Descrizione del lavoro

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :

EXECUTIVE ASSISTANT Junior

Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono

• Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
• Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Le skills che stiamo cercando

• Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
• Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

Sede di lavoro : Milano

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.