EXECUTIVE ASSISTANT ALTA DIREZIONE

MAW; Pescara; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di selezione del personale è alla ricerca di un'Executive Assistant a Pescara. La risorsa sarà responsabile della gestione dell'agenda e dell'organizzazione di incontri, viaggi e documentazione aziendale. Si richiede una laurea in materie umanistiche o economiche e almeno 5 anni di esperienza nel settore. Sono necessarie eccellenti capacità organizzative e comunicative, e la conoscenza fluente dell'inglese. L'offerta è per un lavoro full-time in presenza.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant in aziende strutturate o studi legali internazionali.
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative, sia verbali che scritte.
• Conoscenza fluente della lingua inglese; una seconda lingua è un plus.

Mansioni

• Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti.
• Organizzare riunioni con ospiti esterni.
• Organizzare viaggi e prenotazioni.
• Preparare documentazione per presentazioni aziendali.

Conoscenze

Proattività

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Fluente conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in materie umanistiche o economiche

Strumenti

Microsoft Office

ERP

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro MAW. Divisione Search & Selection, Polo di Pescara.

Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.

In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività:

• gestione dettagliata dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;
• organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni;
• organizzare viaggi italiani ed esteri, prenotazione viaggi e alloggi, transfer;
• gestione dei rimborsi delle spese di viaggio;
• supporto nella preparazione e nella verifica della documentazione per presentazioni aziendali coordinandoti con le altre funzioni aziendali;
• gestione dell’archivio documentale.

Requisiti

• Laurea in materie umanistiche o economiche;
• Comprovata esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, maturata in aziende strutturate e di respiro internazionale o in studi legali internazionali;
• Proattività ed eccellenti capacità organizzative;
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte;
• Fluente conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus;
• Familiarità con l'uso della suite Microsoft Office; l’esperienza con un sistema ERP è un vantaggio.

Sede di lavoro: Pescara

Orario di lavoro: Full time in presenza

Il pacchetto retributivo sarà valutato in base all’esperienza maturata.