Executive Assistant al CEO – Coordinazione Direzione

Job Italia Spa Agenzia per il Lavoro; Chieti; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Job Italia SpA Agenzia per il lavoro cerca una risorsa da inserire a supporto diretto della Direzione aziendale in un contesto dinamico nel settore servizi ospedalieri e sanitari. Il ruolo è operativo e richiede capacità organizzative, problem solving e una gestione proattiva delle priorità quotidiane.

Si richiede diploma di scuola superiore, buona conoscenza di Excel e MS Office, effettiva padronanza della lingua inglese (B2) e precedente esperienza in segreteria direzionale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore; titolo preferenziale la laurea.
• Buona conoscenza di MS Office, in particolare Excel, e gestione posta elettronica e strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
• Preferibile esperienza in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant in contesti strutturati di medie o grandi dimensioni.
• Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali.
• Proattività e capacità di lavoro in modo autonomo.
• Capacità di problem solving e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Gestione chiamate telefoniche, posta elettronica e corrispondenza aziendale.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative.
• Coordinamento operativo con gli uffici interni e referenti esterni, garantendo fluido scambio di informazioni.
• Gestione documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report amministrativi.
• Monitoraggio scadenze e gestione priorità, interventi per imprevisti.
• Supporto nelle attività organizzative della Direzione.

Skills

Excel

MS Office

Email management

Organizational skills

Proactivity

English (B2)

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Job Italia SpA Agenzia per il lavoro cerca una risorsa da inserire a supporto diretto della Direzione aziendale in un contesto dinamico nel settore servizi ospedalieri e sanitari. Il ruolo è operativo e richiede capacità organizzative, problem solving e una gestione proattiva delle priorità quotidiane.

Si richiede diploma di scuola superiore, buona conoscenza di Excel e MS Office, effettiva padronanza della lingua inglese (B2) e precedente esperienza in segreteria direzionale.