Executive Assistant alla Direzione Generale

GVM Care & Research; Cotignola; On-site; EUR 20,000 - 35,000; Full time

Job summary

Maria Cecilia Hospital cerca un Addetto/a alla Segreteria di Direzione Generale per supportare la Direzione Generale nell’organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento con le diverse funzioni aziendali.

La risorsa gestirà agenda, riunioni e visite, predisporrà documenti e report, accoglierà ospiti e interlocutori istituzionali, e avrà responsabilità operative nel monitoraggio di scadenze e attività. Richiesta discrezione e autonomia.

Qualifications

• Esperienze pregresse in segreteria direzione o segreteria generale
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e strumenti informatici
• Capacità di redigere documenti, report, presentazioni e comunicazioni professionali
• Buone capacità organizzative, relazionali e comunicative
• Discrezione e gestione riservata di dati

Responsibilities

• Gestione agenda, appuntamenti e comunicazioni della Direzione
• Organizzazione riunioni, riunioni e videoconferenze
• Accoglienza ospiti, professionisti e interlocutori istituzionali
• Gestione telefonate, posta elettronica e corrispondenza
• Predisposizione di documenti, presentazioni, report, verbali e relazioni
• Raccolta e archiviazione documentazione
• Supporto amministrativo e operativo alla Direzione Generale
• Coordinamento con direzioni e uffici
• Gestione rapporti con fornitori ed esterni
• Monitoraggio scadenze e follow-up delle attività
• Organizzazione trasferte e appuntamenti fuori sede

Skills

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Microsoft Office

Education

Diploma di scuola superiore

Laurea preferibile in ambito economico/giuridico/linguistico/umanistico

Tools

Microsoft Office

Job description

Maria Cecilia Hospital cerca un Addetto/a alla Segreteria di Direzione Generale per supportare la Direzione Generale nell’organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento con le diverse funzioni aziendali.

La risorsa gestirà agenda, riunioni e visite, predisporrà documenti e report, accoglierà ospiti e interlocutori istituzionali, e avrà responsabilità operative nel monitoraggio di scadenze e attività. Richiesta discrezione e autonomia.