Executive Assistant al CEO | Gestione Agenda & Riunioni

IQM selezione s.r.l.; Roma; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

IQM selezione s.r.l. cerca una Segretaria di Direzione per un ruolo chiave in una realtà italiana operante come distributore di biotech. La figura coordina l'agenda dell'Amministratore Delegato, organizza riunioni, viaggi e trasferte sia in Italia che all'estero.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza, diploma o laurea, ottime doti relazionali, discrezione e padronanza di MS Office e strumenti digitali. È necessaria disponibilità a trasferte e buon inglese.

Qualifications

• Gestione ampia agenda e priorità per esecutivi.
• Organizzazione riunioni, videoconferenze e viaggi nazionali/internazionali.
• Gestione comunicazioni per Direzione e staff interno/esterno.
• Elevata riservatezza e discrezione nelle informazioni sensibili.

Responsibilities

• Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero.
• Gestione e filtro delle comunicazioni e delle richieste dirette all'Amministratore Delegato.
• Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni, consulenti e fornitori esteri.
• Monitoraggio attività segreteria generale e reporting all'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di incontri aziendali e eventi.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Riservatezza

Inglese

Trasferte

Education

Diploma o laurea

Tools

Microsoft Office

Job description

IQM selezione s.r.l. cerca una Segretaria di Direzione per un ruolo chiave in una realtà italiana operante come distributore di biotech. La figura coordina l'agenda dell'Amministratore Delegato, organizza riunioni, viaggi e trasferte sia in Italia che all'estero.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza, diploma o laurea, ottime doti relazionali, discrezione e padronanza di MS Office e strumenti digitali. È necessaria disponibilità a trasferte e buon inglese.