Executive Assistant al CEO | Segreteria & Coordinamento

Orienta

Mozzagrogna

On-site

EUR 18,000 - 22,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Orienta S.p.a., Società Benefit, Filiale di Pescara, cerca una risorsa da inserire nel ruolo di addetto segreteria generale. La posizione prevede supporto all'organizzazione interna e attività amministrative, con gestione di chiamate, email e corrispondenza, accoglienza di clienti e fornitori e coordinamento tra gli uffici.

Si richiede esperienza nel ruolo in contesti medio-grandi, buona conoscenza di Office e Inglese livello B2, ottime doti comunicative ed organizzative, e disponibilità a

Qualifications

Esperienza pregressa nel ruolo maturata in contesto aziendale di medio-grandi dimensioni.
Preferibilmente conoscenza della lingua inglese livello B2.
Buone competenze informatiche (pacchetto Office, Excel, email, strumenti digitali).
Ottime doti comunicative ed organizzative.
Precisione, riservatezza e capacità di lavorare utilizzando problem solving skills.
Disponibilità rara a trasferte in Italia (massimo 2 giorni).

Responsibilities

Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale.
Accoglienza clienti e fornitori.
Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione.
Supporto nella gestione documentale e archiviazione.
Preparazione di report e documenti amministrativi.
Coordinamento con uffici interni ed esterni.

Skills

Office Suite

Excel

Digital tools

Comunicazione

Organizzazione

Problem solving

Tools

Office Suite

Excel

Job description

Si richiede esperienza nel ruolo in contesti medio-grandi, buona conoscenza di Office e Inglese livello B2, ottime doti comunicative ed organizzative, e disponibilità a

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