Executive Assistant

LHH; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

LHH è alla ricerca di un/una Executive Assistant per affiancare l’Senior Executive nel supporto quotidiano all’Executive Office. Il ruolo richiede gestione proattiva delle priorità, organizzazione impeccabile e attenzione ai dettagli, con responsabilità su agenda, riunioni, viaggi e preparazione di documenti.

Si richiede diploma o laurea e esperienza significativa a supporto di figure C‑Level, preferibilmente nel settore bancario/finanziario, con eccellenti capacità comunicative in inglese e

Qualifications

• Diploma o Laurea conseguita.
• Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level.
• Ottime competenze organizzative e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Gestione delle comunicazioni e preparazione di documenti.
• Organizzare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza alle riunioni chiave.
• Gestione agenda e promemoria per massimizzare l’efficienza.
• Organizzare viaggi aziendali, voli, alloggi e logistica.
• Preparare documenti e presentazioni per l’Executive.
• Mantenere un sistema organizzato per documenti e informazioni.
• Coordinarsi con altri dipartimenti e team per un flusso informativo efficace.

Skills

Organizzazione avanzata

Gestione priorità

Comunicazione efficace

Proattività

Education

Diploma o Laurea

Tools

Microsoft Office

Job description

Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Entrerai a far parte dell’Executive Office e affiancherai la Senior Executive Assistant nel supporto a un Senior Executive, contribuendo a garantire un’organizzazione impeccabile, una gestione efficace delle priorità e l’eccellenza nelle attività quotidiane.

Responsabilità

• Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.
• Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
• Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
• Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.
• Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici.
• Gestione documenti e presentazioni: all’occorrenza preparare documenti per l'Executive.
• Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.
• Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.

Profilo

Requisiti

• Diploma o Laurea.
• Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario.
• Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità.
• Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all’organizzazione.
• Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva.
• Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
• Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office.

Completano il profilo

• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.