Executive Assistant

Adecco; Roma; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilità di smart working

Job summary

Un'agenzia di ricerca e selezione è alla ricerca di un/una assistente per il CEO nel settore hotellerie a Roma. La risorsa dovrà gestire l'agenda, coordinare comunicazioni, e supportare eventi e trasferte nazionali e internazionali. Richiesta laurea in discipline economiche o affini, con ottime capacità organizzative, di problem solving e comunicative. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nel settore e la conoscenza fluente dell'inglese.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.
• Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.
• Disponibilità a viaggiare frequentemente.
• Flessibilità oraria.

Responsibilities

• Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Preparazione di documenti, report e presentazioni.
• Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.

Skills

Ottime capacità organizzative

Problem solving

Eccellenti doti comunicative

Conoscenza fluente della lingua inglese

Padronanza degli strumenti informatici

Education

Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini

Tools

Office Suite

Job description

Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:

La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Preparazione di documenti, report e presentazioni.
• Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.
• Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder.
• Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti PayPal, etc.).
• Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.
• Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
• Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.
• Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua).
• Disponibilità a viaggiare frequentemente.
• Flessibilità oraria.
• Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).

Sede di lavoro: Roma centro

Orario: full time con possibilità di usufruire di accordo di smart working

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). www.adecco.it/privacy-policy