Executive Assistant alla Direzione Generale

GVM Care & Research S.p.A; Cotignola; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Maria Cecilia Hospital cerca un Addetto/a alla Segreteria di Direzione Generale per supportare la Direzione Generale nelle attività quotidiane, coordinando agenda, riunioni e contatti esterni. Si occuperà di accoglienza ospiti, gestione telefonate e posta elettronica, predisposizione di documenti e report, nonché coordinamento con le diverse funzioni dell’ospedale.

La risorsa opererà in autonomia all’interno di un contesto sanitario multidisciplinare, garantendo riservatezza, affidabilità e

Qualifications

• Disponibilità a lavorare in contesto sanitario multidisciplinare.
• Capacità di gestione di appuntamenti, riunioni e comunicazioni della Direzione.
• Predisposizione di documenti, verbali e relazioni per la Direzione Generale.

Responsibilities

• Gestione agenda, appuntamenti e comunicazioni della Direzione.
• Organizzazione di riunioni, meeting e videoconferenze.
• Accoglienza di ospiti, professionisti e interlocutori istituzionali.
• Gestione telefonate, posta elettronica e corrispondenza.
• Predisposizione di documenti, presentazioni, report, verbali e relazioni.
• Raccolta, archiviazione documentazione e supporto amministrativo.
• Coordinamento con direzioni e uffici interni.
• Gestione rapporti con fornitori ed esterni; monitoraggio scadenze.

Skills

Gestione agenda

Organizzazione

Accoglienza ospiti

Comunicazione

Autonomia

Riservatezza

Job description

Maria Cecilia Hospital cerca un Addetto/a alla Segreteria di Direzione Generale per supportare la Direzione Generale nelle attività quotidiane, coordinando agenda, riunioni e contatti esterni. Si occuperà di accoglienza ospiti, gestione telefonate e posta elettronica, predisposizione di documenti e report, nonché coordinamento con le diverse funzioni dell’ospedale.

La risorsa opererà in autonomia all’interno di un contesto sanitario multidisciplinare, garantendo riservatezza, affidabilità e