Executive Assistant con inglese fluente

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Assicurazione sanitaria integrativa

Smart working fisso il venerdì

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Assistente di Alta Direzione per supportare il Country Manager e l'AD. Sarai responsabile della gestione di agende complesse, organizzazione di viaggi e coordinamento di incontri ad alto livello.

Offriamo un contratto a tempo indeterminato con una RAL tra €35.000 e €40.000, oltre a buoni pasto e assicurazione sanitaria. La sede di lavoro sarà a Milano, in zona nord-ovest.

Competenze

• Esperienza consolidata nel ruolo di Assistente di Direzione o Executive Assistant.
• Approccio smart, proattivo e orientato alla soluzione.
• Forte resilienza e capacità di lavorare sotto pressione.

Mansioni

• Gestione di agende complesse e pianificazione degli impegni del top management.
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali.
• Coordinamento di appuntamenti e meeting ad alto livello.

Conoscenze

Gestione di interlocutori C-level

Ottime doti organizzative

Capacità di multitasking

Ottima conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Overview

Assistente di Alta Direzione a supporto del Country Manager e dell'AD. Ottima opportunità all'interno di un'azienda strutturata e dinamica.

Azienda

Realtà internazionale leader nei servizi di trasformazione digitale, gestione delle infrastrutture IT e soluzioni tecnologiche per le imprese

Offerta

Responsabilità principali

• Gestione di agende complesse e pianificazione degli impegni del top management
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, transfer e trasferte
• Coordinamento e gestione di appuntamenti e meeting ad alto livello
• Predisposizione di reportistica mensile
• Gestione di note spese e cassa direzione
• Supporto organizzativo e operativo alle attività direzionali
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, anche a livello executive
• Partecipazione agli incontri e redazione dei relativi verbali (minute)
• Supporto all'organizzazione di eventi aziendali

Competenze ed esperienza

Requisiti

• Esperienza consolidata nel ruolo di Assistente di Direzione o Executive Assistant
• Ottima capacità di gestione di interlocutori C-level
• Eccellenti doti organizzative, precisione e capacità di multitasking
• Approccio smart, proattivo e orientato alla soluzione
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Abitudine a lavorare in contesti strutturati e dinamici
• Forte resilienza e capacità di lavorare sotto pressione
• Riservatezza e affidabilità
• Problem solving e spirito di iniziativa

Completa l'offerta

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL compresa tra €35.000 e €40.000, in base all'esperienza
• Buoni pasto
• Assicurazione sanitaria integrativa
• Smart working fisso il venerdì
• Possibilità di concordare un ulteriore giorno di lavoro da remoto

Sede di lavoro

Milano - zona nord ovest

Disponibilità

Inserimento richiesto a partire da Settembre

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Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.