Assistente di direzione del CEO

CIS - Consorzio Italia Servizi; Lanciano; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hospital Service, società del Gruppo CIS, ricercano una PA Executive Assistant per supportare la Direzione nell’organizzazione aziendale e nelle attività di segreteria generale.

La risorsa gestirà agenda, accoglienza, documentazione e report, collaborando con uffici interni ed esterni, in un contesto di medio‑grandi dimensioni, con contratto a tempo pieno.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (laurea è un plus).
• Buone competenze informatiche (Office, email, strumenti digitali).
• Ottime doti comunicative ed organizzative.
• Precisione, riservatezza e capacità di problem solving.
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibile se maturata in un contesto aziendale di medio‑grandi dimensioni.

Responsibilities

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale.
• Accoglienza clienti e fornitori.
• Organizzazione agenda e appuntamenti della Direzione.
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione.
• Preparazione di report e documenti amministrativi.
• Coordinamento con uffici interni ed esterni.

Skills

Competenze informatiche (Office)

Organizzazione

Comunicazione efficace

Problem solving

Education

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

La laurea è un plus

Job description

Hospital Service, società del Gruppo CIS, è da oltre 15 anni un partner affidabile nella gestione di servizi specialistici a supporto del settore sanitario ed industriale, con particolare focus sulla lavanderia industriale e sterilizzazione. La nostra missione è prenderci cura delle persone attraverso il miglioramento continuo dei processi gestiti.

I nostri valori: Innovazione, Eccellenza, Unione, Immaginazione.

PA Executive Assistant / Segretaria amministrativa da inserire a diretto riporto della Direzione. La risorsa si occuperà di gestire le attività di segreteria generale, supportare l’organizzazione interna e fornire assistenza amministrativa.

Mansioni principali:

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale
• Accoglienza clienti e fornitori
• Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione
• Preparazione di report e documenti amministrativi
• Coordinamento con uffici interni ed esterni

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (laurea è un plus)
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, email, strumenti digitali)
• Ottime doti comunicative ed organizzative
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare utilizzando problem solving skills
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibile se maturata in un contesto aziendale di medio-grandi dimensioni.

Assunzione diretta in azienda. Retribuzione da valutare in sede di selezione, in base all’esperienza pregressa e alla conoscenza del settore.

• Contratto Full time Lunedì – Venerdì
• Sede: Mozzagrogna (CH)
• Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato/indeterminato