Executive Assistant di Presidenza – Healthcare & Strategy

Gruppo San Donato; Milano; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gruppo San Donato cerca un Executive Assistant da inserire nella Segreteria di Presidenza, a supporto delle figure apicali. Si richiede proattività, affidabilità e capacità di operare in contesti dinamici ad alta esposizione.

Il profilo ideale garantisce supporto organizzativo di alto livello, gestione di agende complesse, incontri istituzionali e preparazione di presentazioni, con conoscenza avanzata di Office e Inglese.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione.
• Inquadramento CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
• Ottima conoscenza di Office (PowerPoint ed Excel) e Outlook.

Responsibilities

• Gestire agende complesse e coordinare appuntamenti secondo procedure aziendali.
• Organizzare riunioni, incontri istituzionali e logistica.
• Preparare presentazioni, report e documentazione.
• Gestire comunicazioni interne/esterne con interlocutori di alto profilo.
• Supportare in eventi, trasferte e follow-up sui progetti in carico a Segreteria di Presidenza.

Skills

Gestione agenda

Organizzazione riunioni

Preparazione documenti

Comunicazione top management

PowerPoint e Excel

Outlook

Inglese

Lavoro in team

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Teams

Google Workspace

Zoom

Job description

Gruppo San Donato cerca un Executive Assistant da inserire nella Segreteria di Presidenza, a supporto delle figure apicali. Si richiede proattività, affidabilità e capacità di operare in contesti dinamici ad alta esposizione.

Il profilo ideale garantisce supporto organizzativo di alto livello, gestione di agende complesse, incontri istituzionali e preparazione di presentazioni, con conoscenza avanzata di Office e Inglese.