Executive Assistant

ManpowerGroup; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda internazionale sta cercando un Executive Assistant a Roma. Il candidato ideale avrà almeno 6 anni di esperienza, una laurea in ambito Economico-Giuridico, e compiti quali la gestione dell'agenda del CEO e l'organizzazione di eventi. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto di inserimento di 12 mesi con disponibilità full time.

Competenze

• Esperienza di almeno 6 anni in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza dell'inglese (livello B2).

Mansioni

• Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda del CEO.
• Gestione dei viaggi e delle trasferte dell'Amministratore Delegato.
• Supporto logistico alla comunicazione e all'organizzazione di eventi.
• Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Gestione dell'agenda

Scrittura di documenti

Discrezione

Problem Solving

Formazione

Laurea in ambito Economico-Giuridico

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Sei un professionista esperto / a con una comprovata capacità di supportare figure apicali e sei alla ricerca di una nuova sfida in un contesto internazionale e altamente tecnologico? Manpower sta selezionando un / a Executive Assistant per conto di un'importante azienda sul territorio.

La Posizione : Un Ruolo Strategico al Fianco dell'Amministratore Delegato

La risorsa selezionata sarà inserita nella sede di Roma e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato. Il tuo contributo sarà essenziale per la gestione operativa e strategica quotidiana, garantendo un supporto impeccabile e proattivo.

Ti occuperai delle seguenti attività :

• Organizzazione completa di riunioni, inclusa la prenotazione sale e la predisposizione del necessario.
• Supporto logistico all'organizzazione di eventi e visite in collaborazione con la U.O. Communications.
• Gestione completa di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, con coordinamento con la Capogruppo e la Divisione.
• Coordinamento e raccordo tra il CEO e le principali funzioni di staff (Finance, P&O, Legal, Communication, ecc.).
• Supporto di Segreteria per la Presidenza.
• Gestione della corrispondenza (posta e chiamate in entrata).
• Stesura di testi e documenti, inclusi verbali di riunioni e traduzioni dall'inglese.
• Monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna.
• Supporto diretto al CEO nella gestione di task specifici (es. fruizione ferie riporti diretti, avanzamento attività di settore, gestione dei pending).
• Organizzazione e mantenimento dell'archivio della documentazione.
• Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture, ecc.).

Il Profilo che Cerchiamo :

Titolo di Studio : Laurea in ambito Economico-Giuridico

Seniority : Esperienza pregressa di almeno 6 anni in ruoli analoghi.

Conoscenze e Competenze Fondamentali :

Eccellente capacità di organizzazione e gestione dell’agenda.

Comprovata esperienza nell'organizzazione di riunioni ed eventi.

Esperienza consolidata nell’organizzazione e gestione delle trasferte.

Abilità nella stesura di testi e documenti (verbali, traduzioni dall'inglese).

Competenza nell'archiviazione della documentazione.

Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture, ecc.).

Soft Skills Indispensabili :

Riservatezza e discrezione assolute.

Spiccate capacità relazionali e comunicative.

Orientamento al Problem Solving.

Flessibilità di orari e capacità di gestire molteplici task in parallelo.

Buona tenuta dello stress.

Orientamento all'Execution e al raggiungimento degli obiettivi.

Proattività e spirito d'iniziativa.

Lingue e Strumenti Informatici :

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2) scritta e parlata.

Padronanza del Pacchetto Office.

Si offre : contratto di inserimento di 12 mesi

Disponibilità full time dal lunedì al venerdì con disponibilità a straordinari