executive assistant

BLUDENTAL; Latina; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una clinica odontoiatrica affermata in Lazio cerca un Executive Assistant per supportare l'Executive Committee. Le responsabilità includono l'organizzazione di riunioni e la gestione di viaggi. È richiesta la conoscenza dell'italiano e preferibilmente di altre lingue. Non si considerano candidature dall'estero. Il ruolo offre la possibilità di lavorare in un team dinamico e di contribuire attivamente alla crescita dell'organizzazione.

Competenze

• Necessaria la conoscenza della lingua italiana.
• Preferibile conoscenza di altre lingue.
• Capacità di gestire reclami dei clienti.

Mansioni

• Organizzazione delle riunioni con l'Executive Committee.
• Preparazione e gestione delle agende di viaggio.
• Prenotazione di voli e trasporti.

Conoscenze

Conoscenza della lingua italiana

Gestione reclami

Gestione delle agende

Descrizione del lavoro

Bludental Clinique Italia, affermato network di cliniche odontoiatriche, è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.

Responsabilità

• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente.
• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall'agenda del CEO).
• Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi) e preparazione del programma di viaggio dettagliato.
• Verifica di tutti i documenti e gestione di agende relative al viaggio.

Requisiti e qualifiche

• Conoscenza della lingua italiana (necessaria). La conoscenza di altre lingue rappresenta un titolo preferenziale.
• Gestione professionale di eventuali reclami o richieste dei clienti.
• Conoscenza di base delle tecniche di amministrazione e di gestione delle agende.

Purtroppo, le candidature dall'estero per questa offerta non possono essere prese in considerazione.