Executive Assistant

Human Value; Abruzzo; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa multinazionale in Abruzzo cerca un Executive Assistant per supportare la Direzione. La posizione prevede attività di segreteria, gestione dell'agenda, organizzazione di meeting e comunicazione. Il candidato ideale ha una formazione in ambito economico o legislativo, almeno 5 anni di esperienza, spiccate doti organizzative e ottima conoscenza dell'inglese. Offriamo incentivi per profili residenti al di fuori della regione.

Servizi

Agevolazioni ed incentivi per profili residenti fuori provincia/regione

Competenze

• Almeno cinque anni di esperienza come Executive Assistant in aziende strutturate o multinazionali.
• Ottima cultura generale.
• Capacità di problem solving, precisione e puntualità.

Mansioni

• Gestire le attività di segreteria direzionale.
• Organizzare CDA, meeting e riunioni.
• Gestire comunicazioni e corrispondenza.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Doti relazionali

Conoscenza dell'inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico, legislativo o di pubbliche relazioni

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Executive Assistant – Rif. H26146

Nostra cliente è prestigiosa multinazionale operante a livello globale e siamo stati incaricati di ricercare nuova risorsa che ricoprirà il ruolo di Executive Assistant

Luogo di lavoro

Abruzzo

Ruolo

Nel pieno rispetto della filosofia e dei valori aziendali, affiancando la Direzione, con l’obiettivo di facilitarne il lavoro, la risorsa si occuperà della gestione e della conduzione di attività di segreteria, grazie ad una visione globale dei processi di relazione e dei flussi di informazione interni all’organizzazione.

Responsabilità

• Gestire le attività generali di segreteria direzionale, fra cui l’organizzazione dell’agenda e la prenotazione di viaggi e trasferte
• Gestire e filtrare le comunicazioni e la corrispondenza
• Svolgere attività di office management
• Organizzare CDA, meeting e riunioni
• Svolgere attività di back office come la redazione di documenti, verbali e modulistica
• Svolgere attività di front office mantenendo il rapporto con i vari interlocutori (interni ed esterni all’organizzazione)

Requisiti

• La risorsa ideale ha una buona cultura generale e un percorso formativo (diploma o laurea) preferibilmente sviluppato in ambito economico, legislativo o di pubbliche relazioni e una pregressa esperienza nel ruolo di almeno cinque anni, all’interno di aziende strutturate/multinazionali.
• Possiede un’ottima conoscenza del pacchetto Office e piattaforme per effettuare prenotazioni online
• La risorsa ideale ha spiccate doti organizzative, relazionali e comunicative, oltre alla capacità di problem solving
• Riservatezza e senso di responsabilità, unitamente a precisione, puntualità, dinamicità e team working completano il profilo
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Benefici

1. L’azienda è in grado di proporre agevolazioni ed incentivi per profili residenti fuori provincia/regione.

Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)