Executive Administrative Assistant to Director – Parma

Vit Incoming; Spoleto; In loco; EUR 34.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Vit 4 Travel cerca una Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione per la sede di Parma. Ruolo operativo e di fiducia, con visibilità sull'intera azienda; gestione pratiche del personale, contratti e assicurazioni, supporto all'agenda della direzione e redazione di documenti in italiano e inglese.

Richiesta esperienza consolidata in ruolo amministrativo, ottima padronanza degli strumenti informatici e conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza consolidata in ruolo amministrativo.
• Gestione delle pratiche del personale e contratti.
• Verifica di conformità normativa e contabili.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima gestione di agenda, uffici e fornitori.
• Residenza a Parma o zone limitrofe.
• Contratto a tempo indeterminato.
• Collaborazione diretta con la direzione.

Mansioni

• Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti.
• Gestione amministrativa della sede di Parma.
• Supporto alla direzione nell'agenda e nella corrispondenza.
• Preparazione di lettere e documenti in italiano e in inglese.
• Archivio e organizzazione documentale.
• Rapporti con consulenti esterni, fornitori e studi professionali.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Gestione del personale

Corrispondenza e documenti

Inglese

Gestione agenda

Pacchetto Office

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Vit 4 Travel cerca una Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione per la sede di Parma. Ruolo operativo e di fiducia, con visibilità sull'intera azienda; gestione pratiche del personale, contratti e assicurazioni, supporto all'agenda della direzione e redazione di documenti in italiano e inglese.

Richiesta esperienza consolidata in ruolo amministrativo, ottima padronanza degli strumenti informatici e conoscenza dell'inglese.