Executive Administrative Assistant — Parma (On-Site)

Vit Incoming

Lazio

In loco

EUR 32.000 - 46.000

Tempo pieno

4 giorni fa

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Descrizione del lavoro

VIT 4 Travel cerca una Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione per la sede di Parma. Ruolo operativo e di fiducia con visibilità sull’azienda, contratto a tempo indeterminato e full time.

Gestione pratiche del personale e assicurative, adempimenti burocratici, redazione di documenti in italiano e inglese; supporto alla direzione e gestione agenda. Residenza Parma o zone limitrofe richiesta.

Competenze

Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo e gestione di pratiche del personale e assicurative.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud).
Residenza a Parma o zone limitrofe.

Mansioni

Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro.
Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori.
Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie.
Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti.
Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese.
Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale.