Administrative Assistant

Vit Incoming

taranto

In loco

EUR 28.000 - 38.000

Tempo pieno

3 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto indeterminato

Full time 40 ore settimanali

Ambiente di lavoro strutturato

Descrizione del lavoro

VIT 4 Travel cerca una figura per guidare l'amministrazione della sede di Parma e affiancare la direzione nelle attività quotidiane. Ruolo operativo di fiducia, con visibilità sull'intera azienda.

Si richiede esperienza consolidata in ambito amministrativo, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza degli strumenti informatici. Contratto a tempo indeterminato, full time, sede Parma, ambiente professionale e in crescita.

Competenze

Esperienza consolidata in ruolo amministrativo, preferibilmente gestione pratiche del personale e assicurative
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)
Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia
Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple

Mansioni

Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti
Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese
Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale

Conoscenze

Gestione scadenze

Discrezione

Comunicazione in Inglese

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali

Cloud strumenti

Descrizione del lavoro

Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione

VIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)

VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.

Il ruolo

Ciamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.

Di cosa ti occuperai

Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti
Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese
Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale

Requisiti

Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)
Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia xysqume
Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple
Residenza a Parma o zone limitrofe

What We Offer

Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato
Full time, 40 ore settimanali
Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione
Ambiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore

Note