Assistente Di Direzione

Mediterranean Shipping Company Italia S.P.A.; Lazio; In loco; EUR 35.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Mediterra nean Shipping Company Italia S.P.A. cerca un Assistente di Direzione altamente qualificato/a per supportare direttamente il CEO nelle attività strategiche, organizzative e relazionali, in un contesto internazionale e dinamico.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza, discrezione, ottima conoscenza dell’inglese (B2/C1) e padronanza di Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams. Sede di lavoro a Genova, contratto Full Time con opportunità di crescita in contesto multinazionale.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Executive/Personal Assistant o Direzione Generale.
• Discrezione elevata e gestione di informazioni riservate.
• Capacità di anticipare le esigenze del top management in contesti internazionali.

Mansioni

• Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
• Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
• Preparare documentazione, presentazioni esecutive, report e verbali.
• Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
• Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.
• Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
• Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.

Conoscenze

Executive support

Discretion

Organizational skills

Problem solving

Inglese (B2/C1)

Strumenti

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Descrizione del lavoro

La figura professionale ricercata è quella di

Assistente di Direzione

che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali. Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali. Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico.

Responsabilità Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple. Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni. Pianificare trasferte nazionali e internazionali. Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali. Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner. Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management. Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane. Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.

Requisiti essenziali Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1). Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams Capacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità. Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato. Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.

Qualità professionali ricercate Proattività Precisione Capacità di anticipare le esigenze del management Ottime capacità relazionali Flessibilità Disponibilità in termini di orari

Cosa offriamo Contratto Full Time a tempo indeterminato Percorso professionale in un contesto internazionale Interazione diretta con il top management Ambiente strutturato e altamente professionale Sede di lavoro a Genova

Fascia retributiva RAL 35.000 € - 42.000 €

La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l’inquadramento contrattuale previsto.