Executive Administrative Assistant – Parma Office Lead

Vit Incoming; taranto; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto indeterminato

Full time 40 ore settimanali

Ambiente di lavoro strutturato

Descrizione del lavoro

VIT 4 Travel cerca una figura per guidare l'amministrazione della sede di Parma e affiancare la direzione nelle attività quotidiane. Ruolo operativo di fiducia, con visibilità sull'intera azienda.

Si richiede esperienza consolidata in ambito amministrativo, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza degli strumenti informatici. Contratto a tempo indeterminato, full time, sede Parma, ambiente professionale e in crescita.

Competenze

• Esperienza consolidata in ruolo amministrativo, preferibilmente gestione pratiche del personale e assicurative
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)
• Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple

Mansioni

• Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
• Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
• Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
• Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti
• Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese
• Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale

Conoscenze

Gestione scadenze

Discrezione

Comunicazione in Inglese

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali

Cloud strumenti

Descrizione del lavoro

VIT 4 Travel cerca una figura per guidare l'amministrazione della sede di Parma e affiancare la direzione nelle attività quotidiane. Ruolo operativo di fiducia, con visibilità sull'intera azienda.

Si richiede esperienza consolidata in ambito amministrativo, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza degli strumenti informatici. Contratto a tempo indeterminato, full time, sede Parma, ambiente professionale e in crescita.