Executive Admin & HR Support — Parma (On-site)

VIT Incoming

Parma

In loco

EUR 36.000 - 48.000

Tempo pieno

9 giorni fa

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Una candidatura apposita per questo posto — un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, perfettamente in linea con l'annuncio.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

VIT 4 Travel cerca una risorsa per gestire l'amministrazione della sede di Parma e affiancare la direzione nelle attività quotidiane. Ruolo operativo e di fiducia con visibilità sull’intera azienda.

La posizione richiede esperienza amministrativa consolidata, capacità di gestire staff e pratiche assicurative, livello buono di inglese e padronanza degli strumenti informatici. Contratto a tempo indeterminato, sede a Parma, nessuna modalità di lavoro da remoto.

Competenze

Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Ottima padronanza degli strumenti informatici: pacchetto Office, posta elettronica, gestionali e strumenti cloud

Mansioni

Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti
Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese
Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale
Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia
Residenza a Parma o zone limitrofe
Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato
Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione
Ambiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore